发明名称 物料统一采购管理方法及系统
摘要 本发明提供一种物料统一采购管理方法,其汇总不同买方之物料需求,进行物料之统一采购,其包括有如下步骤:(a)接收来自不同买方之物料需求资讯。(b)对前述所接收到之物料需求资讯进行汇总,获得每一物料之总需求量。(c)接收不同供应商之询议价资讯。(d)根据前述询议价资讯确定供应商,并生成采购订单,将所述采购订单发送给相关供应商。(e)根据采购订单之数量、总金额及每一买方之物料需求资讯之数量,计算每一买方之采购金额,生成采购分摊资讯。本发明还提供一种物料统一采购管理系统,其用于实施前述之方法。
申请公布号 TWI223179 申请公布日期 2004.11.01
申请号 TW092119078 申请日期 2003.07.11
申请人 鸿海精密工业股份有限公司 发明人 罗圣淇;武子勇;严俊
分类号 G06F17/60 主分类号 G06F17/60
代理机构 代理人
主权项 1.一种物料统一采购管理方法,其滙总不同买方之物料需求,进行物料之统一采购,其包括有如下步骤:一物料需求接收步骤,接收来自不同买方之物料需求资讯;一物料需求滙总步骤,对前述所接收到之物料需求资讯进行滙总,获得每一物料之总需求量;一询议价作业步骤,接收不同供应商之询议价资讯,该询议价资讯包括有物料名称、单价;一采购作业步骤,根据前述询议价资讯确定供应商,并生成采购订单;一采购分摊步骤,根据采购订单之数量、总金额及每一买方之物料需求资讯之数量,计算每一买方之采购金额,生成采购分摊资讯。2.如申请专利范围第1项所述之物料统一采购管理方法,还包括有一物料与供应商关系维护步骤,其维护物料与供应商之关系,即制定每一供应商所能提供之物料。3.如申请专利范围第2项所述之物料统一采购管理方法,还包括有一询议价通知步骤,其根据前述之物料与供应商之关系,选定供应商,并生成一询议价通知,将其发送给相应之供应商。4.如申请专利范围第3项所述之物料统一采购管理方法,其中询议价通知包括之资讯有物料名称、数量、交货时间。5.如申请专利范围第3项所述之物料统一采购管理方法,其中询议价通知系为通过电子邮件方式发送给相应之供应商。6.如申请专利范围第1项所述之物料统一采购管理方法,还包括有一交货检验步骤,其系为当供应商交货时,根据前述采购订单对交货之物料进行检验。7.如申请专利范围第6项所述之物料统一采购管理方法,还包括有一交货拒收步骤,其系为当前述之交货检验步骤之检验结果为不一致时对供应商所交付之物料进行拒收。8.如申请专利范围第6项所述之物料统一采购管理方法,还包括有一交货接收步骤,系为当前述之交货检验步骤之检验结果为一致时,接收供应商所交付之物料。9.如申请专利范围第8项所述之物料统一采购管理方法,还包括有一发料步骤,其系为根据前述每一买方之物料需求资讯将前述供应商交付之物料发放给每一买方。10.一种物料统一采购管理系统,其滙总不同买方之物料需求,进行物料之统一采购,其包括有一伺服器及藉由网路与其项连接之复数买方系统与供应商系统,其中伺服器包括有:一物料需求计划接收模组,其接收每一买方系统发送之物料需求计划资讯;一物料需求滙总模组,其对前述所接收到之物料需求资讯进行滙总,获得每一物料之总需求量;一询议价作业模组,其用于接收不同供应商系统之询议价资讯,该询议价资讯包括有物料名称、单价;一采购作业模组,其根据前述询议价资讯确定供应商,并生成采购订单;一采购分摊模组,其根据采购订单之数量、总金额及每一买方之物料需求资讯之数量,计算每一买方之采购金额,生成采购分摊资讯,将其发送给相应之买方系统。11.如申请专利范围第10项所述之物料统一采购管理系统,伺服器还包括有一物料与供应商关系维护模组,其用于维护物料与供应商之关系,即制定每一供应商所能提供之物料。12.如申请专利范围第11项所述之物料统一采购管理系统,伺服器还包括有一询议价通知模组,其用于根据前述之物料与供应商之关系,选定供应商,并生成一询议价通知,将其发送给相应之供应商。13.如申请专利范围第12项所述之物料统一采购管理系统,其中询议价通知系为通过电子邮件方式发送给相应之供应商。14.如申请专利范围第10项所述之物料统一采购管理系统,伺服器还包括有一交货检验模组,其用于当供应商交货时,相关人员藉由交货检验模组可获得前述采购订单,以用于对供应商交货之物料进行检验。15.如申请专利范围第14项所述之物料统一采购管理系统,伺服器还包括有一发料模组,其用于获得前述每一买方之物料需求资讯,并以该物料需求资讯作为依据进行发料作业,将前述供应商交付之物料发放给每一买方。图式简单说明:第一图系为本发明物料统一采购管理系统之架构图。第二图系为本发明物料统一采购管理系统之伺服器之功能模组图。第三图系为本发明物料统一采购管理方法之作业流程图。
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