| 主权项 |
1.一种数位会议资料整合发送系统,该系统包含:一记录控制模组,用以启动记录程序并执行预设参数初始化,并于记录程序执行过程中利用预设之一档案配置样版来进行资料撷取处理,更包含:一文书处理单元,用以进行文书资料撷取及格式化;一视讯处理单元,用以进行视讯资料撷取及格式化;及一音讯处理单元,用以进行音讯资料撷取及格式化;一内容资料库,用以分类归档一个以上之该档案配置样版;及一生成发送模组,用以于记录程序结束时生成已附加对应之该档案配置样版之一发送内容样版加以传送。2.如申请专利范围第1项所述之数位会议资料整合发送系统,其中该预设参数更包含一来源参数,用以提供该记录控制模组进行资料撷取处理所需之各个来源终端参数。3.如申请专利范围第1项所述之数位会议资料整合发送系统,其中该预设参数更包含一格式参数,用以提供该记录控制模组进行资料撷取处理所需之各个记录格式参数。4.如申请专利范围第1项所述之数位会议资料整合发送系统,其中该预设参数更包含一归档参数,用以提供该内容资料库进行该档案配置样版分类归档所需的各个分类储存参数。5.如申请专利范围第1项所述之数位会议资料整合发送系统,其中该预设参数更包含一发送参数,用以提供该生成发送模组进行该发送内容样版传送时所需的各个终端用户平台参数。6.如申请专利范围第1项所述之数位会议资料整合发送系统,其中该文书处理单元、该视讯处理单元、该音讯处理单元、该生成发送模组,系分别以网路连结至远端一个以上之应用程式终端、视讯撷取终端、音讯撷取终端、终端用户平台。7.如申请专利范围第1项所述之数位会议资料整合发送系统,其中该发送内容样版系为电子邮件。8.一种数位会议资料整合发送方法,该方法包含下列步骤:启动记录程序执行一来源参数、一格式参数、一归档参数、一发送参数的初始化;资料来源固定时对应该来源参数撷取文书、视讯、音讯资料;根据该格式参数将资料格式化后记录至一档案配置样版;于停止记录程序时根据该归档参数进行该档案配置样版归档;生成已附加对应之该档案配置样版的一发送内容样版;及读取该发送参数依序进行该发送内容样版传送。9.如申请专利范围第8项所述之数位会议资料整合发送方法,其中该方法更包含当发生资料来源切换时,重新设定该来源参数的步骤。10.如申请专利范围第8项所述之数位会议资料整合发送方法,其中该方法更包含当该发送内容样版传送失败时,等待预定时间后再重新传送的步骤。11.如申请专利范围第8项所述之数位会议资料整合发送方法,其中该撷取文书、视讯、音讯资料的步骤系透过网路进行。12.如申请专利范围第8项所述之数位会议资料整合发送方法,其中该发送内容样版系为电子邮件。图式简单说明:第1图系本发明所提之数位会议资料整合发送系统及其方法之方块图;第2-a图系本发明所提之数位会议资料整合发送系统及其方法之数位会议资料整合流程图;及第2-b图系本发明所提之数位会议资料整合发送系统及其方法之数位会议资料发送流程图。 |
