基于员工通讯录的会议室自助申请系统

摘要

本发明公开了一种基于员工通讯录的会议室自助申请系统，包括：会议室申请模块，用于编辑和发出会议室使用申请单；通讯录模块；会议室数据存储模块，其用于存储所有会议室的房间号码和该会议室的可容纳人数；数据提取模块，其用于接收和分析会议室使用申请单并获得其中的关键信息；通讯录比对模块，其用于分析申请单，并判断是否发出会议室分配指令；会议室分配模块，其用于接收通讯录比对模块的会议分配指令分配会议室；以及二维码生成模块，其用于编码二维码发送至所述手机；用户凭借手机上收到的房间号码和获得的二维码找到并打开会议室门禁。本发明能够合理并快速的自助申请会议室，大大节省人力和物力资源。

主权项

一种基于员工通讯录的会议室自助申请系统，其特征在于，包括：会议室申请模块，其配置在手机上，用于编辑和发出会议室使用申请单；通讯录模块，其用于存储允许申请会议室的手机的电话号码；会议室数据存储模块，其用于存储所有会议室的房间号码和该会议室的可容纳人数；数据提取模块，其用于接收和分析会议室使用申请单并获得其中的关键信息，所述关键信息包括发送短消息的电话号码、申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间；通讯录比对模块，其用于将数据提取模块获得的电话号码与通讯录模块内存储的电话号码进行逐一比对，若通讯录中存储有数据提取模块获得的电话号码，则比对结果返回为“是”同时发起会议分配指令，若通讯录中未存储数据提取模块获得的电话号码，则比对结果返回为“否”，停止申请进程停止申请进程；会议室分配模块，其用于接收通讯录比对模块发起的会议分配指令启动搜索合适的会议室，并且根据数据提取模块获得的申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间与当前会议室的状态参数进行比对，找到符合条件的会议室，获得该会议室的房间号码，将其发送至所述手机；以及二维码生成模块，其用于将会议室分配模块中获得的会议室的房间号码、使用会议室的起止时间与发出会议室使用申请单的电话号码编码成二维码发送至所述手机；；用户凭借手机上收到的房间号码获知会议室具体位置，并通过获得的二维码扫描匹配后打开会议室门禁，且手机经该二维码扫描进入该会议室后，门禁的电子锁在使用会议室的起止时间内失效。