发明名称 一种燃气热线任务自动接收分配系统
摘要 本发明涉及一种燃气热线任务自动接收分配系统,热线系统自动匹配来电号码,若咨询常见问题,由热线人员直接解答;若预约报装燃气具或燃气安检,热线人员系统内下派工作单至安装人员APP端,安装人员在APP端接收任务,任务完成后在APP端完成单据填写;若用户反馈漏气信息,热线人员通过GPRS定位所有客服人员,热线人员与客服人员再次确认后,前往处置;处置完成后,在APP端完成单据填写,同时电话上报已处理完漏气问题;最后电话回访,记录回访意见,生成回访报表。本发明能够精准的匹配到安装组,同时热线人员在用户进线的同时就可以知道用户想咨询的问题,有效提升顾客的用户满意度,提高了客服的工作效率。
申请公布号 CN106203809A 申请公布日期 2016.12.07
申请号 CN201610517127.X 申请日期 2016.07.04
申请人 吴江港华燃气有限公司 发明人 姚平
分类号 G06Q10/06(2012.01)I;G06Q10/10(2012.01)I;G06Q50/06(2012.01)I 主分类号 G06Q10/06(2012.01)I
代理机构 北京科亿知识产权代理事务所(普通合伙) 11350 代理人 汤东凤
主权项 一种燃气热线任务自动接收分配系统,其特征在于,具体包括以下接收分配步骤:步骤一:用户拨打热线,热线系统自动匹配来电号码;(1)符合,进入下一步操作;(2)不符合,将来电用户的信息更新至燃气收费系统内;步骤二:用户来电咨询常见问题,将由热线人员进行解答;步骤三:用户来电预约报装燃气具,热线人员通过系统查询预约时间点内,空闲的安装人员后,下派工作单,安装人员在APP端将收到人员分配的工作任务,在完成安装后需要在APP中完成相应单据的填写;步骤四:用户来电预约燃气安检,热线人员通过系统查询预约时间点内,空闲的安检人员后,下派安检工作单,安检人员在APP端将收到热线人员分配的工作任务,在完成安检后需要在APP中完成相应单据的填写;步骤五:用户反馈漏气信息,热线人员通过GPRS定位所有客服人员,下派工作单,热线系统自动短信通知,同时自动呼出电话,热线人员与客服人员再次确认后,即可前往用户处处置;当处置完成后,需要在APP中完成相应单据的填写,同时电话上报热线人员已处理完漏气问题。步骤六:热线服务电话回访,针对来电的号码,按比例随机抽取部分进行电话回访,记录回访意见,最终生成电话回访报表。
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