一种档案管理系统

摘要

本发明实施例公开了一种档案管理系统，包括门禁装置、控制器与档案抓取装置，其中，门禁装置用于记录进入或离开档案管理室的人员与档案的信息，并对未完成借阅过程的档案进行报警；控制器包括借阅模块、归还模块、借阅状态调整子模块以及盘点模块，借阅模块用于检索与借阅档案；归还模块用于归还档案；盘点模块用于盘点档案的状态；档案抓取装置用于抓取待借阅或归还档案。本发明实施例提供的档案管理系统的实现了档案的自动夹取与存放以及档案的自动盘点，解放了大量的劳动力，提高了借阅或归还档案环节与盘点档案环节的效率与准确度，也提高了档案管理系统的自动化与智能化水平。

主权项

一种档案管理系统，其特征在于，包括用于存放档案的档案管理室，所述档案管理室上设有用于限制人员出入档案管理室的门禁装置(1)，所述门禁装置(1)上设有用于采集人员身份信息的身份信息读取器(11)和用于发出警报信号的报警器(13)；所述档案管理系统还包括控制器(2)，所述控制器(2)包括借阅模块(21)和归还模块(22)；所述借阅模块(21)包括：检索信息输入子模块(211)，用于输入档案的检索信息；档案筛选子模块(212)，用于在数据库中筛选出与所述检索信息相匹配的档案；档案抓取指令输入子模块(213)，用于输入档案抓取指令，所述档案抓取指令中包括待借阅档案的档案标识；第一位置信息确定子模块(214)，用于根据所述待借阅档案的档案标识确定待借阅档案的位置信息；所述归还模块(22)包括：第一档案标识采集子模块(221)，用于采集待归还档案的档案标识；第二位置信息确定子模块(222)，用于根据所述待归还档案的档案标识确定待归还档案的位置信息；所述档案管理系统还包括档案抓取装置(3)，所述档案抓取装置(3)用于根据所述待借阅档案的位置信息将待借阅档案由所述待借阅档案的存放位置抓取至预设的档案暂存位置；和/或，根据所述待归还档案的位置信息将待归还档案由档案暂存位置抓取至所述待归还档案的存放位置。