一种智能式档案管理装置

摘要

本发明公开了一种智能式档案管理装置，包括装置主体（1）和核心控制部分（2），所述核心控制部分（2）包括：电源模块（4），显示模块（5），报警通知模块（6），识别模块（7），自动分类模块（8），查询模块（9），查阅错置报警模块（10），防盗模块（11），统计分析模块（12），烟雾、温度感应模块（13）。本发明的智能式档案管理装置功能齐全、使用方便、安全有效，减轻了档案室管理人员的工作难度，能够满足日益庞大的档案数据与软件系统配合管理的需求。

主权项

一种智能式档案管理装置，其特征在于，包括装置主体（1）和核心控制部分（2），该装置主体（1）包括壳体和多个间隔的存放区（3），用于存放各类档案文件，该壳体由防火、防潮的材料制成；所述核心控制部分（2）包括：电源模块（4），其为整个智能式档案管理装置的各个模块的正常运行提供动力；显示模块（5），与各个其它功能模块相连接，用于显示各个功能模块的功能信息；报警通知模块（6），用于接收与其连接的功能模块的报警信息；识别模块（7），其具有扫描装置、二维码信息识别元件、智能控制器元件、讯号服务器、所述二维码信息识别元件采集档案文件上对应的包含其各类相关详细信息的二维码数据上传给所述智能智能控制器元件，其处理所述二维码信息识别元件采集的数据，存储二维码记录并下载数据；所述讯号服务器通过局域网对收到的数据进行存储、处理，并根据无线组网通讯技术发送给连接的显示模块（5），对数据进行直观的显示、处理；自动分类模块（8），其包括分类方式收集元件，接收用于接收分类方式并存储，所述分类方式表征分类编码与文件名称、存储位置的对应关系； 截获元件，用于截获待分类的档案文件，并接收分类编码； 分类定义元件，用于根据所述分类编码以及分类方式对所述待分类文件进行命名； 存储元件，用于根据所述分类编码以及分类方式，分别将所述待分类文件发送至存放区（3）进行存储；查询模块（9），包括信息资料解码元件和存放区控制元件，其根据档案文件的分类编码以及归档规则， 将分类的档案文件的二维码信息解码并发送至对应位置进行存储之后，接收查询指令，并根据所述查询指令提取对应的档案文件信息在所述显示模块（5）中进行显示；查阅错置报警模块（10），其与报警通知模块（6）电子连接，该查阅错置报警模块（10）包括检测通信线路、对应分类存放位置的二维码采集元件、讯号接收元件、讯号确认元件及报警执行元件，讯号接收元件用于接收所述检测通信线路的通信讯号，所述讯号确认元件用于判断所述讯号接收元件是否采集到通信讯号，报警执行元件用于通过电子输送元件以及无线组网通讯技术来发送查阅错置报警提示，所述对应分类存放位置的二维码采集元件同时还与所述识别模块（7）无线联通；防盗模块（11），其与报警通知模块（6）电子连接，该防盗模块（11）包括人体输入辨别元件、数字输入元件、信号检测元件以及报警锁定元件，人体输入辨别元件、数字输入元件分别与信号检测元件连接，该信号检测元件与报警锁定元件无线联通；统计分析模块（12），包括记录档案文件信息的数据保有元件、二维码信息分析元件和数据输出元件，数据保有元件与二维码信息分析元件连接，二维码信息分析元件又与数据输出元件连接，所述二维码信息分析元件存储有双重统计软件，用于对数据的初分析和精细分析，该统计分析模块（12）与显示模块（5）连接，显示存放档案的相关信息；烟雾、温度感应模块（13），其设置有传感器元件，并与报警通知模块（6）电子联通。