将认证并入审查及批准过程的方法、系统及多功能打印机

摘要

本发明可提供将认证并入审查及批准过程的方法、系统及多功能打印机。在示例实施例中，在网络上运行的工作流服务可向移动计算设备发送文档批准请求。该请求可对应于一文档。移动计算设备可被配置为显示涉及审查文档的图形标识符。图形标识符可由多功能打印机(MFP)设备扫描，该设备可向工作流服务发送认证查询。工作流服务可基于认证查询来确定已认证用户，并提供文档的可打印版本。MFP可随后打印用户的签名文档。在签名后，签署后文档可在MFP中被扫描，并被上传至工作流服务。根据本发明，可提供对文档审查及批准任务提供集成解决方案的方法及系统。

主权项

一种将认证并入审查及批准过程的方法，包括：在移动计算设备处接收文档批准请求，其中所述文档批准请求对应于一文档，并且其中所述移动计算设备被通信联接于在网络上运行的工作流服务；使所述移动计算设备的显示屏显示用于指示所述文档的图形标识符；使多功能打印机设备的扫描单元对所述图形标识符进行扫描，其中所述多功能打印机包括被通信联接于所述工作流服务的工作流服务客户端；使所述工作流服务客户端发送认证查询，其中所述认证查询包括基于所述图形标识符的信息以及用于指示所述移动计算设备的认证信息；以及通过所述工作流服务客户端接收确认。