一种基于短信通知的电话会议发起方法

摘要

本发明公开了一种基于短信通知的电话会议发起方法，包括通知信息编写步骤S1、通知信息发送步骤S2、通知信息接收和确认步骤S3、会议召开请求步骤S4、响应判断步骤S5、响应反馈步骤S6和会议开始步骤S7，本发明提供了一种基于短信通知的电话会议发起方法，会议主题通知清楚，便于与会人员准备；会议时间明确，方便查询；并且能够准确通知到需通知的与会人员；会议时间到达后，主持人发起会议召开请求，会议服务云对与会人员响应情况进行判断，并将判断结果反馈给主持人的电话会议APP，主持人能够及时了解与会人员的响应情况。

主权项

一种基于短信通知的电话会议发起方法，其特征在于：包括以下步骤：S1.通知信息编写：主持人通过电话会议APP上编写短信通知的文本内容，并选定需要短信通知的与会人员清单；S2.通知信息发送：利用会议服务云将文本内容以短信方式发送至需要通知的与会人员手机号码，并向与会人员的电话会议APP发送接收确认的信号；S3.通知信息接收和确认：接收到通知短信的与会人员通过电话会议APP确认接收，会议开始前，会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的电话会议APP，主持人再次通知没有返回接收确认信号的与会人员；S4.会议召开请求：会议时间到达后，主持人通过电话会议APP向会议服务云发起召开会议的请求，会议服务云呼叫每一位与会人员；S5.响应判断：会议服务云对每一位与会人员的响应进行判断：（1）如果与会人员选择接听电话，则进入在线等待状态，会议服务云播放入会欢迎语，并统计在线等待清单；（2）如果与会人员选择挂断电话；会议服务云整理挂断清单；（3）如果与会人员既未接听电话，也未挂断电话，会议服务云再次呼叫该与会人员，直到该与会人员接听、挂断或者主持人宣布会议开始为止；S6.响应反馈：会议服务云将整理好的与会人员在线等待清单和挂断清单实时反馈给主持人的电话会议APP；S7.会议开始：在线等待清单中的与会人员个数超过设定阈值时，主持人宣布会议开始。