工程系统之工作会议管理系统及其操作方法

摘要

本发明公开了一种工程系统之工作会议管理系统包括一会议管理模组、一决议事项管理模组、一工作事项交办模组、一工作事项管理模组、一层层回复层层指派引擎以及一查询统计模组。本发明更揭露一种工程系统之工作会议管理系统之操作方法。透过上述之结构与操作方法，本发明通过层层指派及层层回复引擎达到部门管理经验的传承、工作信息传递有效性、个人或部门工作量有效管理、节省管理及信息传递的时间以及因应企业跨厂区管理。

主权项

一种工程系统之工作会议管理系统，其特征在于，包括：一会议管理模组，提供新增会议以及会议签核功能，该新增会议功能是包括预约会议、记录会议名称、会议承办单位、会议类型、会议议题、会议地点、会议时间、参与会议人员、决议事项以及倡导事项；一决议事项管理模组，与该会议管理模组连接，记录决议事项完成状况、完成日期、附件信息；一工作事项交办模组，与该决议事项管理模组连接，记录主管交办事项、增加具体事项、设置具体交办事项责任人、责任人再回覆和转派事项、责任人执行交办事项、回覆交办事项以及送审；一工作事项管理模组，与该工作事项交办模组连接，该工作事项管理模组在一工作事项列表选择来源文书汇办单待办事项，如待办事项需向下指派则新增具体交办事项，设置具体事项责任人，指定责任人可继续向下指派或直接回覆上级主管，如使用者本身待办事项，则无需指派并直接回覆并送签上级主管；一层层回复层层指派引擎，与该工作事项管理模组连接，该层层回复层层指派引擎是判断事项是否需要向下指派以及送签上级指派人审核；以及一查询统计模组，该工作事项管理模组连接，该查询统计模组查询会议记录、决议事项、主管交办事项以及工作事项。