一种定密信息管理系统及定密信息管理方法

摘要

本发明公开了定密信息管理系统及方法。本发明系统包括：涉密文件管理模块（101），用于对所述定密信息管理系统的电子版涉密文件进行统一的存储管理；智能辅助定密模块（102），用于对待定密文件进行辅助定密管理；文件解密提醒模块（103），用于对解密文件依据其保密期限，进行自动提醒解密、变更解密期限，以及已解密文件的管理；用户权限管理模块（104），用于对系统用户进行权限管理及操作日志管理；签发单管理模块（105），用于对文件签发单模板进行所见即所得式的统一存储及管理，并且生成文件签发单；文件发布模块（106），用于对所述定密信息管理系统提供外部扩展程序接口。本发明规范化定密流程，提高了定密承办人的定密规范性。

主权项

一种定密信息管理系统，其特征在于：包括定密功能模块、辅助功能模块，所述的定密功能模块内设置有涉密文件管理模块(101)、智能辅助定密模块(102)、文件解密提醒模块(103)及用户权限管理模块(104)；所述的辅助功能模块内设置有签发单管理模块(105)及文件发布模块(106)；所述的涉密文件管理模块(101)，用于对所述定密信息管理系统的电子版涉密文件进行统一的存储管理；所述的涉密文件管理模块(101)包括文件导入单元、文件导出单元、文件解析单元、文件标识单元以及文件查询单元；所述的文件导入单元用于将涉密电子文档导入所述的定密信息管理系统，并自动生成唯一标识电子文档的数据库索引值；所述的文件导出单元用于生成导出可被定密信息管理系统所识别的系统格式文件；所述的系统格式文件用于在不同计算机间转存涉密文件信息，是仅能被所述定密信息管理系统生成导出及解析的电子文件；所述的文件解析单元，用于解析由所述文件导出单元导出的系统格式化文件，并将解析后的系统格式化文件，还原为所述定密信息管理系统中涉密文件的存储格式，并将其存储于定密信息管理系统中；所述的文件标识单元用于标识提醒涉密文件所处不同阶段的定密状态；所述的文件查询单元用于按关键字查询定密信息管理系统中的已入库涉密电子文档；所述的智能辅助定密模块(102)，用于对待定密文件进行辅助定密管理；所述的智能辅助定密模块(102)包括定密依据管理单元、密点分析单元、密点标识单元、辅助定密单元；所述定密依据管理单元，用于对定密依据进行信息化归档处理；所述密点分析单元，用于对待定密文件中涉及定密密点的语句，利用算法进行分析，并将分析提取出的密点与历史文件的密点作比较，从而查找到与待定密文件密点相似的历史文件，以辅助快速定密；所述密点标识单元，用于根据所述密点分析单元的分析结果，对待定密文件中涉及定密密点的语句、词汇进行高亮显示；所述辅助定密单元，用于计算机辅助自动定密，通过计算当前待定密文件与所述定密信息管理系统历史数据中已定密文档的相似度，匹配待定密文件密级，自动定密；所述的文件解密提醒模块(103)，用于对解密文件依据其保密期限，进行自动提醒解密、变更解密期限，以及已解密文件的管理；所述的文件解密提醒模块(103)包括解密文件管理单元和待解密文件提醒单元；所述的解密文件管理单元，用于对已解密文件提供自动存储至定密信息管理系统解密数据库功能，以及解密文件查询管理；所述的待解密文件提醒单元，用于根据涉密文件密级及指定的解密期限自动提醒文件即将解密；所述的用户权限管理模块(104)，用于对系统用户进行权限管理及操作日志管理；所述的用户权限控制模块(104)包括系统用户认证单元、用户权限控制单元和操作日志管理单元；所述的系统用户认证单元，用于所述定密信息管理系统的登录控制；所述的用户权限控制单元，用于对通过所述系统用户认证单元检验的用户进行权限控制；所述的操作日志管理单元，用于记录通过所述用户权限控制单元授权的操作；所述的签发单管理模块(105)，用于对文件签发单模板进行所见即所得式的统一存储及管理，并且生成文件签发单；所述的签发单管理模块(105)包括文件签发单模板创建单元、文件签发单模板修改单元、文件签发单模板管理单元；所述的文件签发单模板创建单元，用于对文件签发单进行统一创建与管理，该单元的功能能够以所见即所得的方式，通过用鼠标拖拽并定位文本输入框的形式，来由用户自定义签发单样式；所述的文件签发单模板修改单元，用于对所述文件签发单生成单元生成的签发单样式进行更改；所述的文件签发单模板管理单元，用于对已经创建的文件签发单模板进行查看、删除操作；所述的文件发布模块(106)，用于对所述定密信息管理系统提供外部扩展程序接口。