多功能外设和包括多个多功能外设的信息获取系统

摘要

可基于由多功能外设处理的数据，而自动地确定信息的获取条件，以根据该条件而从其它多功能外设获取信息，同时维持安全性。当在连接多个MFP的系统中、MFP执行打印过程或扫描仪的图像读取过程时，从该数据提取特定的预定词、及其使用次数等，并将其保持到记录信息中。MFP基于记录信息，而针对所提取的每个词确定是否从其它MFP获取关联数据。如果特定的MFP获取由其它MFP处理的数据，则根据由每个MFP保持的获取条件而检查由其它MFP保持的纪录信息，并且，从其它MFP获取与遵循获取条件的记录信息相对应的数据，并将其存储在自身的机器中。

主权项

一种具有包括打印功能、传真功能、以及扫描仪功能的多个功能的多功能外设，包括：存储部分，其存储执行数据处理的作业的记录信息、以及与在利用所述多个功能中的任一个来处理数据时的记录信息相对应的数据；保持部分，其基于利用所述多个功能中的任一个来处理的数据，而创建并维持定义从其它多功能外设获取信息的条件的获取信息列表；以及获取部分，其基于获取信息列表而检查存储在连接到该多功能外设的其它多功能外设中的记录信息，以从其它多功能外设获取与遵循在获取信息列表中定义的条件的记录信息相对应的数据，其中，该多功能外设预先保持列出用作用于从其它多功能外设的数据获取的关键字的词的词列表，在多功能外设利用所述多个功能中的任一个处理数据时引用该词列表，从处理的数据中提取与该词列表匹配的词，并将所提取的词和每个作业中的所提取的词的使用次数写入到与数据处理相对应的作业的记录信息中，其中，在获取信息列表的获取条件中，如果从数据提取的词的使用次数是预定的次数或更多，或者，如果使用所提取的词的作业的数目是预定的次数或更多，则从其它多功能外设获取包括所提取的词的数据。