档案资料定位到本的管理方法及实现该方法的装置

摘要

本发明公开了一种档案资料定位到本的管理方法，该管理方法包括以下步骤：（1）在档案柜内安装多个可回转的挂斗，将档案资料本信息输入至档案柜的终端控制系统内存储后，顺序摆放在挂斗内；（2）在终端控制系统上输入档案资料本信息，放置该档案资料本信息的挂斗运行至存取窗口，激光指示灯开启，激光照射在该档案资料本上或放置该档案资料本的位置上；（3）存取该档案资料本后，单次操作完成；（4）重复步骤（2）和（3）可定位存取下一个档案资料本。采用本发明的档案资料定位到本的管理方法，可以提高档案管理人员的工作效率高、能够精准查找档案资料定位到本。本发明还涉及一种实现该管理方法的档案资料定位到本装置。

主权项

一种档案资料定位到本的管理方法，该管理方法包括以下步骤：（1）在档案柜内安装多个可作回转运动的挂斗，挂斗插装有若干个隔片，相邻两个隔片之间形成有容纳档案资料的放置空间，将档案资料本信息输入至档案柜的终端控制系统内存储后，顺序摆放在挂斗的容纳档案资料的放置空间内；（2）在终端控制系统上输入档案资料本信息，放置该档案资料本的挂斗运行至存取窗口，安装在挂斗上方的激光指示灯开启，激光照射在该档案资料本上或放置该档案资料本的位置上；（3）存取该档案资料本后，单次操作完成；（4）重复步骤（2）和（3）可定位存取下一个档案资料本；在步骤（2）中，可顺次输入多个档案资料本信息，在存取第一个档案资料本后，在终端控制系统上点击确定，同时激光指示灯关闭；随后，摆放第二个档案资料本的挂斗运行至存取窗口，指示第二个档案资料本的激光指示灯开启；重复前述步骤，依次可以存取多个档案资料本。