一种电子文件留痕信息的记录方法和装置

摘要

本发明提供一种电子文件留痕信息的记录方法，包括：创建记录电子文件正文的修改历史信息和留痕信息的XML文件，所述修改历史信息包括每个修改版本的版本标识和修改人信息，所述留痕信息包括与每个版本标识相关联的每个修改版本的一个或多个修改的修改类型和修改文字内容；每次对电子文件进行修改时，将该次修改的修改历史信息和留痕信息记录到所述XML文件中。相应地，提供一种电子文件留痕信息的记录装置。根据本发明所记录的留痕信息的独立性和兼容性强、可理解性高，易于与其它信息系统集成和长期保存，而且能够认证留痕信息的真伪。

主权项

一种电子文件留痕信息的记录方法，包括以下步骤：创建记录电子文件正文的修改历史信息和留痕信息的XML文件，所述修改历史信息包括每个修改版本的版本标识和修改人信息，所述留痕信息包括与每个版本标识相关联的每个修改版本的一个或多个修改的修改类型和修改文字内容；每次对电子文件进行修改时，将该次修改的修改历史信息和留痕信息记录到所述XML文件中；所述创建的XML文件具有以下结构：“文件正文”元素包括用于记录修改历史信息的“修改历史”元素和用于记录留痕信息的“正文留痕”元素，其中，所述“修改历史”元素包括一个或多个“修改版本”元素，“修改版本”元素具有用于为每个修改版本赋予一个唯一的版本标识的“版本标识”属性，并且包括“修改人”元素，“修改人”元素用于标识当前修改版本的修改人；所述“正文留痕”元素包括一个或多个“文本”元素，“文本”元素的值为增加、删除或被批注的文字内容，并且“文本”元素具有“版本标识引用”、“修改类型”、“修改时间”和“批注”属性，其中，“版本标识引用”属性指定当前修改版本；“修改类型”属性标识当前修改版本的修改是增加文字、删除文字、还是对文字进行批注；“修改时间”属性记录修改发生的时间；当“修改类型”标识修改为批注时，“批注”属性的值为批注的文字内容；通过拆分被修改的元素来简化留痕信息的结构，即，在修改处，将原XML元素分成两个独立的XML元素，再将修改内容相关的XML元素放在其中间。