发明名称 普通高校编制新生班级及编排学号的系统
摘要 自2001年普通高校招生全面实施网上录取以来,高校招生录取呈现出数字化及数据量大的特点,为了满足与新生报到衔接并且符合数字化校园的要求,高效科学地编制新生班级及编排学号的方法显得尤为重要。本发明在编制新生班级和编排学号时,充分考虑了新生的生源地、录取专业、录取方式、姓氏笔画、性别、姓名、高考分数、民族和外语成绩因素,使每个班级的基本情况呈现出均衡性和公平性。
申请公布号 CN102810198A 申请公布日期 2012.12.05
申请号 CN201110147274.X 申请日期 2011.06.02
申请人 西安理工大学 发明人 刘峰;吴溥峰;王玉吉;夏莺
分类号 G06Q50/20(2012.01)I 主分类号 G06Q50/20(2012.01)I
代理机构 代理人
主权项 一种编制新生班级及编排学号的系统,该系统由硬件系统和软件系统组成,首先不用全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统,录取考生的基本信息,再通过软件系统将不同省份不同科类不同录取批次的考生进行数据整合与标准化处理,然后按照学校的教学计划和考生的自然属性利用Fox Pro提供的强大数据库工具科学高效地对录取考生进行分班、编排学号的处理,该自然属性为生源地、性别、姓名、民族、高考成绩和外语成绩,本系统的硬件配置要求如下:a硬件:处理器在双核2.33G以上,内存1G以上,可用硬盘空间160G以上,并配置网卡的个人计算机;b软件:操作系统为Windows XP,Windows Vista,Windows NT或Windows 2003及以上的中文版,具体操作过程如下:(1)通过全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统,获取录取考生的基本信息,例如考生的姓名、性别、身份证号、考生号、所在中学、录取批次和考生科类信息;(2)将学生信息使用Fox Pro中的表来定义,进行数据整合与标准化处理;(3)编排班级:所述班级的名称由以下三个部分组成,专业简称、招生年份和班级数,所述专业简称是指学院或系根据自身情况确定各专业的简称,所述招生年份是指学生入学的年份,所述班级数是指某一专业具体的班级代号,为了便于校园数字化的管理,保证班级名称有序的在计算机中进行排序,因此需要班级名称有统一的格式,本方法考虑了班级数大于10与班级数小于10的专业在分班过程中格式统一的问题,如果班级数小于10,则班级名称为:专业简称招生年份+0+班级数;如果班级数大于10,则班级名称为:专业简称+招生年份+班级号。首先:将高校当年招生学生库中的所有学生按照生源地即按照省份代码的顺序、录取专业即按照专业代码的顺序、性别、姓名即按照姓氏笔画的顺序、高考成绩即按照分数由高到低的顺序、民族即按照民族代码的顺序、外语成绩即按照成绩由高到低的顺序依次进行排序,生成一个新表表一,因此在该表一中,相同省份的考生排列在一起,录取专业相同的考生排列在一起,性别相同的在一起,姓氏笔画相近的在一起,民族相同的考生在一起,按照高考成绩由高到低的顺序进行排序,高考成绩相同的则看外语成绩的高低决定学生的先后位次,以便于将所有的学生平均分配到每个班级中,使每个班的基本情况保持相近;其次:对某一学院下辖的某一专业的考生分配到所述班级中,从表一的第一条记录开始检索表一,将第一条记录的专业代码赋于一个变量a1,先进行女生的分配:在表一中将所有专业代码等于a1的全部女生设置为访问条件;统计所有专业代码等于a1的全部女生的数量赋值于ss,依据教学计划将女生分配到本专业的原定的各个班级中,如果本专业有女生并且女生总数小于该专业的班级数,则从1班开始,按照表一中学生的顺序,每班分配1个女生,直到本专业的女生全部分完;如果本专业有女生且女生总数大于该专业的班级数,则从1班开始,按照表一中学生的顺序,每班分配1个女生,直到把班级分完,余下的女生接着从1班开始继续分,如此反复,直到把本专业的所有女生分完为止,接着女生的接口,按照表中学生的顺序,用男生将未完成的班级补齐,这样就保证了每个班级人数的平均;然后分配男生,分配男生时,从1班开始,按照表一中学生的顺序,每班分配1个男生 直到分配到本专业的最后一个班,余下的男生接着从本专业的最后一个班开始继续往前分,直到分配到1班,余下的男生接着再由1班开始,重复以上过程,如此反复,直到把本专业的所有男生分完为止,本专业的所有考生分配完毕;重复以上过程,用相同的办法分配其他专业的考生;(4)编排学号本方法设置学号为10位数组成,其中第一位表示普通高校的教育层次:1代表博士,2代表硕士,3代表本科,4代表专科;第二三位表示学生入学时间,使用入学年份的后两位来表示;第四五位表示学生所在学院或系,具体使用的两位数字由普通高校根据自身的实际情况来确定;第六七位表示学生所在具体专业,具体使用的两位数字由学院或系根据自身的实际情况来确定,学院或系辖属的各个专业也用两位数字代码表示,再加上这一学院或系的两位代码,因此对于某一专业来说,我们用四位数来唯一的表示出学校内的某个专业,其中前两位为该专业所隶属的学院者系,后两位为自己本专业的编码代码;第八九十位表示学生的顺序号,其为唯一确定学生身份的顺序号;将分配好班级的学生库按照班级代码、姓氏笔画、高考分数、外语成绩的顺序依次进行排序,生成表二,则表二中学生的记录是首先按照班级代码进行排序的,因此相同班级的学生将会排列在一起,之后按照姓氏笔画进行排序,姓氏笔画少的考生的位次在本专业中将会靠前,再之后按照高考分数由高到低进行排序,保证各班级之间基本情况相同,高考分数相同的情况下,按照外语成绩由高到低进行排序,也就是说表二首先保证的是同班,在同一个班级中,首先考虑的是姓氏,姓氏笔画少的排在姓氏笔画多的学生前面,在姓氏笔画相同的情况下,参考高考分数,高考分数高的考生,位次在前,如果高考分数相同则由外语成绩来作为参考,外语成绩高的排在前。表二已经将所有考生都唯一确定了每个考生的位次,下面就是按照这个位次和上述方法进行学号的编排了。
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