一种用于电子会务辅助系统的电子邮件系统

摘要

一种用于电子会务辅助系统的电子邮件系统包括：后台系统，前台系统，邮件收发系统。后台系统包括用户管理模块和公共群组管理模块，仅为系统管理员所使用；前台系统，为用户使用系统，包括邮件模块、个人群组管理模块、记事本模块、写信模块和语义搜索模块；邮件收发系统，用于处理要发送的或接收到的电子邮件。本发明的语义搜索为：分别对邮件，用户，记事本记录三种实体采用RDF模型进行建模；将建模结果转化为RDF/XML并存入数据库中；根据关键字进行搜索，采用RDQL语言，按照RDF/XML进行搜索；将搜索返回结果按“树”状结构进行显示，分为邮件，用户，记事本记录三部分，并优先返回语义联系最强的结果。本发明方便统一管理，易于使用，对用户知识要求不高，极大地提高了会务工作的效率。

主权项

一种用于电子会务辅助系统的电子邮件系统，其特征在于包括：后台系统，前台系统，邮件收发系统，数据库，其中：所述的后台系统，仅为系统管理员所使用，主要用于统一管理用户和公共群组，包括用户信息管理模块和公共群组管理模块，分别与数据库交互用户相关数据库表和公共群组相关数据库表，包括对用户和公共群组的添加、修改、删除和查看，可以登录前台系统的用户均是由后台系统管理；所述的前台系统，为用户使用系统，主要用于收发邮件、设置个人群组、编辑记事本和搜索要查找的信息，包括邮件模块、个人群组管理模块、记事本模块、写信模块和语义搜索模块，其中邮件模块负责显示用户收到的邮件，与数据库交互邮件相关数据库表，包括对邮件的添加、修改、删除和查看；个人群组管理模块负责与数据库交互个人群组相关数据库表，包括对个人群组的添加、修改、删除和查看；记事本模块负责与数据库交互记事本相关数据库表，包括对记事本记录的添加、修改、删除和查看；写信模块负责对新邮件的撰写以及发送，其中在撰写邮件时收信人选择有两种方式：从“树”状收信人选择页面中选择和从收信人快速搜索工具栏的搜索结果中选择，“树”状收信人选择页面中列出了所有用户、所有公共群组和属于当前用户的所有个人群组，这些数据均是从数据库中用户相关数据库表、公共群组相关数据库表和个人群组相关数据库表中读取的，收信人快速搜索工具栏的搜索范围为所有用户、所有公共群组和属于当前用户的所有个人群组，数据从数据库中用户相关数据库表、公共群组相关数据库表和个人群组相关数据库表中读取；语义搜索模块负责搜索在数据库中的邮件相关数据库表、用户相关数据库表以及记事本相关数据库表中记录的属于该用户的所有邮件、所有用户和属于该用户的所有记事本记录，搜索完后从数据库中读出对应的邮件，用户或记事本记录并显示，使用户能够看到具体的信息；所述的邮件收发系统，用于处理要发送的或接收到的电子邮件，包括收邮件模块和发邮件模块；收邮件模块负责处理将要接受的邮件，将邮件从收件箱数据库表中取出邮件存放到邮件相关数据库表中并添加与收信人相对应的信息；发邮件模块负责处理将要发送的邮件，在发送前，解析收信人姓名成为真实邮件地址，再将用户要发送的邮件保存到收件箱数据库表中；所述的数据库，用于保存系统产生的数据信息内容，是该系统的数据存储介质，包括邮件相关数据库表、记事本相关数据库表、用户相关数据库表、公共群组相关数据库 表、个人群组相关数据库表、邮件RDF/XML文件、记事本记录RDF/XML文件和用户RDF/XML文件。