信息生命周期管理系统、信息管理服务器装置、信息介质控制装置及程序

摘要

即使在请求电子数据的复制登记的信息介质控制装置、和取得通过复制登记生成的子管理文件的信息介质控制装置是不同的装置的情况下，在信息管理服务器装置(101)中，也能够根据从一方的信息介质装置接受的复制登记请求信息，在个人专用信箱管理表中登记电子数据的子管理ID和子管理文件的取得目的地的个人专用信箱ID，根据个人专用信箱管理表使另一方的取得目的地的信息介质控制装置取得子管理文件。由此，即使在委托了管理文件的复制的客户机想要向其它客户机交付子管理文件的情况下，也能够管理子管理文件的信息生命周期。

主权项

一种信息生命周期管理系统，其具有可互相通信的多个信息介质控制装置(2011～201m)以及信息管理服务器装置(101)，其特征在于，所述各信息介质控制装置具有如下单元：存储写入有包含管理ID以及电子数据本体的子管理文件的管理文件管理表(2171)的管理文件管理表存储单元(217)；向信息管理服务器装置发送包含管理对象的电子数据本体的新登记请求信息的单元(213、215、ST13～ST14)；向所述信息管理服务器装置发送包含与复制登记对象的电子数据对应的管理ID、以及与复制取得目的地的信息介质控制装置对应的个人专用信箱ID的复制登记请求信息的单元(213、215、ST65～ST66)；向所述信息管理服务器装置发送包含所述个人专用信箱ID的个人专用信箱检查请求的单元(213、215、ST93～ST94)；把包含从所述信息管理服务器装置接受的个人专用信箱确认信息内的子管理ID中的、与复制取得对象的管理文件对应的子管理ID的复制取得请求发送到该信息管理服务器装置的单元(213、215、ST100～ST102)；以及向所述管理文件管理表中写入从所述信息管理服务器装置接受的子管理文件的单元(213、215、216、ST110～ST112)，所述信息管理服务器装置具有如下单元：系统管理表存储单元(121)，其存储把管理ID和实体ID互相关联起来写入、并且把子管理ID与该管理ID互相关联起来写入的系统管理表(1212)；数据原本管理表存储单元(121)，其存储写入有实体ID以及电子数据本体的数据原本管理表(1217)；个人专用信箱管理表存储单元(121)，其存储把个人专用信箱ID和子管理ID互相关联起来写入的个人专用信箱管理表(1213)；根据所述新登记请求信息，针对电子数据本体发行管理ID以及实体ID，并在所述系统管理表中登记管理ID以及实体ID，在所述数据原本管理表中登记实体ID以及电子数据本体的单元(111、112、114、ST15～ST17)；当接受了所述复制登记请求信息时，发行与该复制登记请求信息内的管理ID不同的子管理ID，并和所述系统管理表内的管理ID中的、与复制登记请求信息内的管理ID相同的管理ID对应起来，把该发行的子管理ID登记到该系统管理表中，把该子管理ID与复制登记请求内的个人专用信箱ID关联起来，登记到所述个人专用信箱管理表中，向所述复制登记请求信息的发送源的信息介质控制装置发送包含子管理ID的复制登记处理结果信息的单元(111、112、114、ST67～ST71)；当接受了所述个人专用信箱检查请求时，从所述个人专用信箱管理表中读出与该个人专用信箱检查请求内的个人专用信箱ID对应的子管理ID，向所述个人专用信箱检查请求的发送源的信息介质控制装置发送包含该子管理ID的个人专用信箱确认信息的单元(111、112、114、ST95～ST99)；以及当接受了所述复制取得请求时，从所述系统管理表中读出与该复制取得请求内的子管理ID对应的实体ID，从所述数据原本管理表中读出与该实体ID对应的电子数据本体，生成包含该子管理ID以及电子数据本体的子管理文件，从所述个人专用信箱管理表中删除该子管理ID，向所述复制取得请求的发送源的信息介质控制装置发送该子管理文件的单元(111、112、114、ST103～ST109)。