扫描文档管理系统

摘要

一种扫描文档管理系统，用于管理处于被扫描并被转换为电子数据的状态的纸文档，通过管理者登记文档的属性；当打印输出文档时登记相应于属性的文档的识别信息，发出包括识别信息的文档验证表示证书，编码该文档验证表示证书，并且使用文档图像中包含的文档验证表示证书打印输出文档图像；当扫描文档时从文档中提取编码的文档验证表示证书，从文档验证表示证书中包含的识别信息获取属性以便确定是否能够与其进行验证，并且当验证可能时允许传送由此扫描的文档图像。

主权项

一种扫描文档管理系统，用于管理处于被扫描并被转换为电子数据的状态的纸文档，包括：通过管理者登记文档的属性的部件；当打印输出文档时登记相应于属性的文档的识别信息、代替所述文档的该识别信息而生成新的管理文档识别信息来作为识别信息、发出包括识别信息的文档验证表示证书、编码该文档验证表示证书、并且使用文档图像中包含的文档验证表示证书打印输出文档图像的部件；当扫描文档时从文档中提取编码的文档验证表示证书、从文档验证表示证书中包含的识别信息获取属性以便确定是否能够与其进行验证、并且当验证可能时允许传送由此扫描的文档图像的部件，其中：所述属性包括文档类别、目标服务和有效期，并且当验证的时间在有效期之内时允许传送，以及文档类别和目标服务是允许传送的文档类别和目标服务。