信息生命周期管理系统、信息管理服务器装置、电子介质控制装置以及程序

摘要

在本发明的一个实施方式中，信息管理服务器装置具备信息管理关系DB，上述信息管理关系DB针对管理文件复制要求信息内的管理文件的管理ID对发行的管理ID、复制的管理文件首部内的创建时间信息、用户信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息付与关联并进行存储。电子介质控制装置通过利用该信息管理关系DB来管理要求了电子复制的管理文件。

主权项

一种信息生命周期管理系统，具备能够相互通信的电子介质控制装置(201)和信息管理服务器装置(101)，其特征在于：上述电子介质控制装置具备：管理表存储器件(217)，其存储管理文件管理表，上述管理文件管理表是对具有包含管理ID、创建时间信息、创建者信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息的首部的管理对象的管理文件、上述管理ID、至少表示上述管理文件的复制源的管理文件的管理ID付与相互关联而成的；日志表存储器件(217)，其存储访问日志表，上述访问日志表是对表示上述管理对象的管理文件的管理ID、该管理文件的操作时间信息、操作种类、用户信息以及管理文件名付与相互关联而成的；当输入包含表示复制对象的管理文件的管理ID、用户信息、介质种类以及利用限制策略的电子复制要求时，生成包含该电子复制要求的管理文件取得要求的单元(ST61～ST64、211、212、213、215)；基于该管理文件取得要求内的管理ID，从上述管理表存储器件取得该管理文件的单元(ST65、216)；将基于上述电子复制要求的复制管理要求信息以及上述取得的管理文件发送给上述信息管理服务器装置的单元(ST66～ST68、215、213、214)；在发送上述复制管理要求信息以及管理文件之后，基于从上述信息管理服务器装置接收到的管理文件以及电子复制结束通知，生成对上述管理文件的登录要求的单元(ST78～ST79、214、213)；基于该管理文件以及上述登录要求，在上述管理文件管理表中写入该管理ID、表示该管理文件的复制源的管理文件的管理ID以及管理文件实体的单元(215、216)；基于上述管理文件以及登录要求，在上述访问日志表中写入操作时间信息、操作种类、用户信息、管理ID以及管理文件名的单元(216)；在向上述两表写入之后，生成处理结果的单元(ST81、216)；以及基于上述处理结果，将包含复制的管理文件的管理ID的处理结束通知输出到上述电子复制要求的输入源、结束处理的单元(ST82～ST84、215、213、212)；上述信息管理服务器装置具备：管理ID存储器件(121)，其对发行的管理ID、发行时间以及请求源信息付与相互关联并存储它们；信息管理关系存储器件(122)，其针对管理文件复制要求信息内的管理文件的管理ID，对上述发行的管理ID、复制的管理文件的首部内的创建时间信息、用户信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息付与相互关联并存储它们；当从上述电子介质控制装置接收到管理文件以及复制管理要求信息时，基于该复制管理要求信息，生成将复制管理要求信息内的机器信息作为请求源信息而包含的管理ID发行请求的单元(ST69～ST70、111、112)；基于上述管理ID发行请求来发行管理ID，对该管理ID、发行时间以及上述请求源信息付与相互关联来登录到上述管理ID存储器件，生成包含管理ID的登录处理结果的单元(ST71、113)；基于该登录处理结果，生成包含该登录处理结果内的管理ID、上述复制管理要求信息以及管理文件的管理文件复制要求的单元(ST72、112)；基于该管理文件复制要求，创建具有首部的复制的管理文件的单元(ST73～ST74、116、115)，上述首部包含：上述管理文件复制要求内的管理文件内的管理ID和上述发行的管理ID，以及创建时间信息、用户信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息；针对上述信息管理关系存储器件内的上述管理文件复制要求内的管理文件的管理ID，对上述发行的管理ID付与关联并写入信息管理关系存储器件，并且与该发行的管理ID关联起来，将上述复制的管理文件的首部内的创建时间信息、用户信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息写入上述信息管理关系存储器件的单元(116)；以及在该写入之后，与复制的管理文件一起将电子复制结束通知发送给上述电子介质控制装置的单元(ST75～ST77、116、112、111)。