利用外部记录介质写入装置的数据管理方法及数据管理系统

摘要

提出了一种能对企业内LAN等网络上的数据进行一元化管理且能可靠防止该数据的泄漏的数据管理系统。数据管理系统(1)具有连接有数据管理用的管理服务器(4)、具备数据处理能力的多个客户端PC(3)、用于发行记录有数据的CD或DVD的光盘发行器(5)的网络。将由各客户端PC(3)所创建的数据由光盘发行器(5)写入到CD，该CD由光盘发行器(5)发行。该光盘发行器(5)只对得到许可的用户发行CD。

主权项

一种数据管理方法，是数据管理系统中的数据管理方法，在该数据管理系统中通过网络可通信地连接有管理服务器、具有数据处理功能的多个客户终端、和将数据写入到外部记录介质并且发行该外部记录介质的外部记录介质写入装置，其特征在于，上述多个客户终端中的每一个客户终端不具有用于向所述外部记录介质写入数据的写入驱动器以及用于向打印机输出数据的打印驱动器的数据输出功能，所述数据管理方法具备：上述多个客户终端中的一个客户终端生成上述数据的步骤；上述一个客户终端向上述多个客户终端中的另外的客户终端输出用于将所生成的上述数据写入到上述外部记录介质的写入请求的步骤；在上述一个客户终端输出了上述写入请求时，上述另外的客户终端对该写入请求作出许可或者拒绝的步骤；在上述另外的客户终端对上述写入请求作出许可时，上述外部记录介质写入装置将上述数据记录在上述外部记录介质的步骤；和在上述许可所对应的规定的认证信息被输入到上述外部记录介质写入装置时，上述外部记录介质写入装置将写入有上述数据的上述外部记录介质以可取出的方式发行的步骤。