文件管理系统

摘要

一种文件管理系统，其包括：附带有信息存储介质的文件；读取文件识别信息的读取机构；在成为不能读取文件识别信息的状态时向处理装置发送信号的信息存储介质读取装置；便携信息存储介质；第一便携信息存储介质读取装置；第二便携信息存储介质读取装置；上锁开锁装置；信息处理装置，信息处理装置具有：文件信息数据库；文件带出权限信息数据库；基于文件信息数据库特定文件的文件识别信息的取出文件特定机构；根据从第一便携信息存储介质读取装置接收的个人识别信息和文件识别信息，判断带出权限的判断机构；在从第二便携信息存储介质读取装置接收了个人识别信息时，具有带出权限的情况下，对上锁开锁装置发送解除锁定状态的信号的机构。

主权项

一种文件管理系统，其防止保管的文件从房间被非法带出，其特征在于，包括：文件，其附带有非接触方式的信息存储介质，该信息存储介质存储有文件识别信息；信息存储介质读取装置，其具有以非接触方式从保管在文件架上的文件的所述信息存储介质读取文件识别信息的读取机构、和在成为不能读取由所述读取机构读取的文件识别信息的状态时向处理装置发送信号的机构；非接触方式的便携信息存储介质，其存储有个人识别信息；第一便携信息存储介质读取装置，其从自所述文件架取出文件的文件取出人的所述便携信息存储介质读取所述个人识别信息；上锁开锁装置，其控制所述房间的出口门的上锁开锁；第二便携信息存储介质读取装置，其设在所述房间的出口门附近；信息处理装置，其以可通信的方式与所述第一便携信息存储介质读取装置、第二便携信息存储介质读取装置、所述信息存储介质读取装置、和所述上锁开锁装置连接，所述信息处理装置具有：文件信息数据库，其登记有保管于文件架上的文件所附带的信息存储介质的文件识别信息；文件带出权限信息数据库，其与个人识别信息建立关系而登记有许可带出的文件的文件识别信息；取出文件特定机构，其在从所述信息存储介质读取装置接收了信号时，基于所述文件信息数据库，特定所取出的文件的文件识别信息；判断机构，其基于登记在所述文件带出权限信息数据库中的信息，根据从所述第一便携信息存储介质读取装置接收的个人识别信息、和由所述取出文件特定机构特定的文件的文件识别信息，判断所述文件取出人是否具有该文件的取出权限；在从第二便携信息存储介质读取装置接收了所述个人识别信息时，所述文件取出人已经由所述判断机构判断为具有带出权限的情况下，向所述上锁开锁装置发送用于解除出口门的锁定状态的信号的机构。