一种提升企业资源规划财务会计模组传票输入效率的方法;A METHOD FOR IMPROVING DATA ENTRY EFFICIENCY OF FINANCIAL ACCOUNTING MODULE IN ERP

摘要

本发明揭露一种可提高企业资源规划中财务会计模组之会计科目及摘要输入效率的方法，包含了用以提升会计科目输入效率的『双栏式科目显示』技术及加快摘要输入速度的对应摘要概念。『双栏式科目显示』技术，首先将会计科目显示区域分为固定显示区域及变动显示区域，并依照各会计科目使用频率，将最常用的会计科目显示在固定科目区，其余之会计科目按其使用频率将愈常使用之会计科目显示在变动显示区域愈前面的页次以节省搜寻会计科目的时间，提升会计科目输入之效率。而对应摘要之概念为对各科目设定相关之常用摘要页称之为对应摘要页，当输入某一科目后，即将该科目之对应摘要页显示出来，以方便使用者输入摘要并加快摘要之输入速度。透过本发明可有效提升财务会计模组资料输入的效率，同时也降低了系统操作的困难度，使得系统导入及运作过程中降低了使用者对于导入ERP的抗拒。

主权项

1.一种企业资源规划财务会计模组之传票输入方法，包括一日期之输入、一传票编号之输入、复数个会计科目之输入、复数个科目金额之输入及复数个摘要之输入，其会计科目输入之步骤包括：步骤1：设定一固定显示区域及一变动显示区域；步骤2：读取固定显示区域所欲显示之科目，并分别给予各科目从1开始流水编号，同时建立流水号与科目编号对照表，再将各科目名称及流水号依序显示在固定显示区域；步骤3：设定变动显示区域为第1页；步骤4：读取变动显示区域所欲显示页次之科目，并分别给予各科目接续自步骤2之流水编号，同时建立流水号与科目编号对照表，再将各科目名称及流水号依序显示在变动显示区域；步骤5：读取输入设备之输入讯息；步骤6：判断输入之讯息，若：－输入之位数与会计科目编号位数相同，则测试输入之会计科目编号是否存在，若存在则至步骤7执行，若不存在则显示错误讯息并至步骤5执行；－介于1及步骤4所编之最大流水号之数字，则由流水号与科目编号对照表找出输入之流水号所代表之会计科目编号，并至步骤7执行；－为移页指令，则依输入之指令调整设定变动显示区域之页次，并跳至步骤4执行；－输入为注音符号，则搜寻会计科目表格所有以输入之注音为起始发音之科目，并将搜寻到之科目建立流水号与科目编号对照表后重新显示在变动显示区域，至步骤5执行；步骤7：完成科目之输入。 ;2.如申请专利范围第1项所述之企业资源规划财务会计模组之传票输入方法，固定显示区域所显示之科目为依照科目使用频率由高至低排序后选取前面与固定显示区域科目数相同个数之科目。 ;3.如申请专利范围第1项所述之企业资源规划财务会计模组之传票输入方法，固定显示区域所显示之科目可由使用者设定及更改之。 ;4.如申请专利范围第2项或第3项所述之企业资源规划财务会计模组之传票输入方法，变动显示区域为未显示在固定显示区域之科目按科目使用频率由高至低排序后，依序显示在变动显示区域，当科目数超过变动显示区域所容纳之科目数时，则以分页方式显示，并给予每页一流水号页码。 ;5.如申请专利范围第2项或第3项所述之企业资源规划财务会计模组之传票输入方法，变动显示区域所显示之科目可由使用者设定及更改之。 ;6.如申请专利范围第1项所述之企业资源规划财务会计模组之传票输入方法，首先读取同一分录中之科目的对应摘要页号所包含之摘要再逐一分配一流水号，且该流水号由1开始编号，并建立摘要流水号对照表再将流水号及摘要显示在固定显示区域及变动显示区域，待使用者输入时，判断输入资料若介于1至最大流水编号，则找寻摘要流水号对照表中输入之流水号所代表之摘要，并将摘要加入至该笔分录之摘要；反之，将所输入之资料加入至该笔分录之摘要。 ;7.如申请专利范围第6项所述之企业资源规划财务会计模组之传票输入方法，其中摘要之输入，更可以输入注音符号，以至摘要表格中搜寻所输入之注音符号为起始发音之摘要，并将搜寻到的摘要逐一分配一流水号，且该流水号由1开始编号，并建立摘要流水号对照表再将流水号及摘要显示在固定显示区域及变动显示区域，待使用者输入时，判断输入资料若介于1至最大流水编号，则找寻摘要流水号对照表中输入之流水号所代表之摘要，并将摘要加入至该笔分录之摘要；若不介于1至最大流水编号，将所输入之资料加入至该笔分录之摘要。;第1图：本发明之双栏式科目显示技术之一较佳实施例。;第2图：本发明之对应摘要-银行存款科目之一较佳实施例。;第3图：本发明之对应摘要-交通费科目之一较佳实施例。;第4图：双栏式科目显示技术旅费科目输入之例示。;第5图：双栏式科目显示技术应付票据科目输入之例示。;第6图：习知技术之科目名称编号对照查询例示(一)。;第7图：习知技术之科目名称编号对照查询例示(二)。;第8图：应用对应摘要技术输入交通费摘要例示。;第9图：科目注音索引输入例示(一)。;第10图：科目注音索引输入例示(二)。;第11图：摘要注音索引输入例示(一)。;第12图：摘要注音索引输入例示(二)。;第13图：会计科目资料表格。;第14图：『双栏式科目显示』技术资料表格。;第15图：摘要表格。;第16图：对应摘要表格。;第17图：『双栏式科目显示』技术之工作流程。;第18图：实施本发明之预备作业。;第19图：显示固定科目的步骤。;第20图：显示指定页次变动显示科目的步骤。;第21图：显示指定科目对应摘要的步骤。