自动化数据存储区域中文档上所执行操作的文档管理系统及方法

摘要

本发明涉及一种文档管理系统，且尤其涉及一种用于自动化将在数据存储区域中的至少一个文档上执行的选定操作的文档管理系统。本发明涉及一种用于在电子文档上自动地执行选定操作的方法和系统。所述方法和系统包括用于将至少一个电子文档收入可被多个用户访问的数据存储区域中的步骤和装置；将至少一个预选操作与数据存储区域相关联的步骤和装置，以便所述预选操作被收入数据存储区域中的任何文档自动地执行；以及在被收入数据存储区域中的每个电子文档上执行预选操作的步骤和装置。

主权项

1.一种用于在满足选定的搜索标准的电子文档上自动地执行预选操作的方法，其包括以下步骤：将至少一个预选操作与一文档数据存储区域相关联，以便所述预选操作可以自动地由被收入文档数据存储区域中的任何电子文档所执行；接收与电子文档相关的选定搜索标准的数据代表；根据搜索标准执行电子文档搜索，其中由搜索得到的电子文档被收入文档数据存储区域中；以及在每个被收入文档数据存储区域中的电子文档上自动地执行预选的操作。