一种移动办公室的实现方法

摘要

本发明涉及移动办公室实现技术，具体地说，一种涉及利用计算机网络通讯与数据处理技术，构建处理办公事务不受时间和空间限制的计算机系统(移动办公室)的实现方法。该方法倡导采用科学的系统构架、严格的权限控制、特有的网络通讯和信息交流传递技术。采用该方法实现的系统，可以根据需要构建适合移动办公特点的文档、表单、流程库，是一种以Web页面操作为主的多种事务处理方式相结合的综合管理平台。通过该平台，使用者可随时从系统获取已授权文档；及时了解工作进度，依权限和既定流程进行处置，避免工作失误；保持与系统和其他使用者之间即时的、持续的文本、语音沟通，降低所有者管理成本、提高工作效率。

主权项

1、一种移动办公室的实现方法，其特征在于，依据该方法建立移动办公室须遵循以下步骤：(1)设计、开发或购买能够满足移动办公需求的计算机信息综合处理系统；(2)根据所有者管理模式、组织结构和岗位设置，在系统内建立一套与所有者现实完全匹配的虚拟组织架构，并对架构内各组成机构、工作群组、岗位角色进行科学划分；(3)收录所有者职员信息，建立用户档案信息库，规定用户担任的角色并指定所属群组；(4)根据所有者管理模式、规范和需求，建立适合其性质、业务类型和行业特点的文档框架类型库，并设置必要的访问权限；(5)依据所有者管理模式、规范和需求，配置可满足其办公需要的各种文档存放档案库，分配空间大小并设置访问权限；(6)根据管理规范和标准化的管理职能和业务处理的程序化要求，设置适合其实现管理职能和业务处置的各种流程；(7)收录和建立所有者实现管理职能和业务处理的各种表格库，并将其绑定到特定处理流程，确保与该表格相关的管理智能和业务处理规范化、流程化；(8)与基于NSM协议的可视电话及会议系统进行集成，满足移动办公时进行音视频及时沟通的需要；(9)实现与其它专业管理和生产系统的无缝联结，确保办公所需的文档和信息能够及时进入系统内，其他系统方便地利用系统内的文档；(10)配备可以接受系统运行所产生消息的辅助程序，保证用户能够及时地从系统获知与己有关的信息并进行处置。(11)根据系统所有者的组织架构，确定系统服务器设置数量与分布方式，以适应和满足文档、流程安全管理控制的实际需要。