信息管理装置和方法

摘要

一种信息控制系统，具有：数据库DB1(11)，电子地存储文档信息和为了检索该文档信息而与该文档信息相关联的关键字；复制部分(104)，从DB1(11)同时复制文档信息和关键字；关键字暂时存储部分(106)，存储复制的关键字；关键字接受部分(114)，接受关键字输入屏幕上显示的关键字选择列表中选出的关键字的输入，作为与复制的文档信息相关联的关键字；通知部分(115)，在复制文档信息时，提示从关键字输入屏幕上显示的关键字选择列表输入关键字；以及登记部分(126)，通过关联存储部分(106)的关键字和文档信息，将该关键字存储到数据库DB2(11)中。存储部分(106)中的关键字由关键字接受部分(114)接受的关键字来添加或者修改。

主权项

1、一种信息管理装置，包括：数据库，其中电子地保存了与各文档有关的文档信息以及各关键字，所述关键字已经与所述文档信息相关联以便搜索该文档信息；复制单元，其复制从所述数据库检索的文档信息，并且还同时复制所述各关键字；存储单元，暂时存储由所述复制单元复制的所述文档信息和所述各关键字；关键字接受单元，接受从在关键字输入屏幕上显示的关键字选项列表中选出的关键字的输入，作为要与由所述复制单元复制的所述文档信息相关联的关键字；判定单元，当复制所述文档信息和所述关键字时，通过访问所述存储单元来判定所述关键字是否改变；通知单元，当所述文档信息和所述各关键字被复制，并且所述判定单元通过访问所述存储单元判定出所述关键字未被改变时，提示输入来自在所述关键字输入屏幕上显示的关键字选项列表的关键字；以及信息登记单元，当所述各关键字与所述存储单元中的文档信息相关联时，将所述存储单元中的所述各关键字存储到所述数据库中，其中，向所述存储单元中的所述各关键字添加由所述关键字接受单元接受的所述关键字，或者将所述存储单元中的所述各关键字改变为由所述关键字接受单元接受的所述关键字。