数字存档相关应用的设备和方法

摘要

根据本发明的优选实施方案公开了一种数字存档设备和方法。在这方面，通过检索(714)、扫描(722)、图像存储、和图像恢复过程(730)，数字存档涉及从桌面(710)接收的纸基信息的有效管理。本发明的优选实施方案为顺利和有效地检索(714)、成像、存储、恢复(730)和管理纸基文件，使用一种与许多现有的办公资源相结合的系统将它们转变成电子文件而提供。提出的系统和方法为数字存档实施一种桌面(710)解决办法，它能为每个工作人员所利用。数字存档系统允许用户使用一种专用的桌面标记机构或预打印标记，在扫描/成像之前检索(714)和标记文件(724)。本发明利用单独的、一次一个地从“弹出”分配机构(730)分配的预打印标记。

主权项

1. 一种用于文件管理的设备，该设备包括：至少一个处理器；耦合到至少一个处理器的存储器；扫描器，用于生成至少一个被扫描的纸基文件的数字图像，其中该至少一个被扫描的数字图像包括含有预打印标记的图像并且存在于该存储器中；和存在于该存储器的和被至少一个处理器执行的数字存档应用模块，该数字存档应用模块对唯一的文件标识符的纸基文件的文件图像进行分析，该数字存档应用模块从预打印标记的图像中提取唯一的文件标识符，并使用该被分析的唯一的文件标识符将所扫描的纸基文件的数字图像连接到图像索引数据库中纸基文件的记录，其中该记录是在所述连接之前产生的。