输出数据管理系统和方法

摘要

描述了针对经由像打印中心(34)和自动电子邮件代理(32)的多个输出通道的动态输出管理的情况下的各方面。根据本发明的一方面，提供了一种选择装置，其包括对数据池(20)的访问，数据池(20)具有至少包括联系信息的数据记录。所述数据池(20)是根据分级授权方案构造的。选择装置还包括授权机构(14、16)，用于确定基于所请求的选择操作的授权；将选择操作限制到数据池(20)的与基于所述选择操作的授权相对应的一部分的单元(14、22)；生成器(22)，用于根据将选择操作限制于其的数据池部分的所选择的数据记录中包括的联系信息来生成选择列表(30)；以及到环境的接(32、24)，用于基于包括在选择列表(30)中的联系信息自动生成输出。

主权项

1、一种对经由输出通道向多个接收方的内容输出进行管理的方法，其中输出量取决于响应于选择操作而从数据池(20)中选择的数据记录(42)的量，该方法包括以下步骤：提供具有至少包括联系信息的数据记录(42)的数据池(20)，所述数据池(20)是根据具有几个授权级别的分级授权方案(40)而构造的；确定与所述选择操作相关联的授权；将选择操作限制到数据池(20)的与所述授权相对应的一部分，使得所选择的数据记录(42)的量与基于所述选择操作的所述授权的授权级别相关，从而通过适当的授权分配来控制所述选择量，使得与低的授权级别相比，越高的授权级别允许对更大量的数据记录的选择；利用包括在从数据池中选择的数据记录(42)中的联系信息，生成选择列表(30)；以及使选择列表(30)可用于基于包括在选择列表(30)中的联系信息来自动生成输出。