管理物理和电子文档的系统和方法

摘要

一种在网络环境中实施的文档管理方法和装置，该网络环境包括文档管理系统(DMS)、至少一个多功能装置(MFD)和将文档管理系统连接到至少一个MFD的网络。当MFD处理硬拷贝时，使用从文档硬拷贝的内在自然特性获得的签名，如从纸获得的光斑，将MFD扫描、传真、复制和打印活动与DMS集成。以这种方式办公室中的硬拷贝的生命周期能自动记录在DMS上，并且可选地根据不同用户所掌握的文档权利来控制这些处理过程。

主权项

1.一种在网络环境中实施的文档管理方法，该网络环境包括文档管理系统、至少一个多功能装置(MFD)、和将文档管理系统连接到至少一个MFD的网络，方法包括：(a)用户给出MFD命令以从文档的现有物理实例创建所述文档的新的电子或物理实例；(b)向MFD提供所述文档的现有物理实例；(c)MFD基于所述文档的现有物理实例的内在自然特性，从所述文档的现有物理实例确定签名；以及(d)通过将该签名与存储在文档管理系统中的所述文档的电子实例相关联来记录所述命令。