发明名称 一种处理会计行为资讯之方法及系统
摘要 本发明系有关一种处理会计行为资讯之方法及系统,主要系储存一关于会计处理资讯之科目表,并以输入交易资料及关于会计科目为执行基本会计流程。该会计资讯系统可显示出相当多种不同之行为种类,其包括有采购及招揽行为、销售及收入行为、支出行为、投资及融资行为、生产行为...等。若使用者欲选择所显示之其中之一的行为种类,则该会计系统会将使用者选择的处理输入行为资讯之行为种类显示在萤幕上,同时该会计系统会判断该输入之欲处理行为资讯是公司内部行为(Internal Activity)或公司外部行为(ExternalActivity) ,并以已判定过的结果与会计科目表作为基本执行会计流程之依据。
申请公布号 TW507143 申请公布日期 2002.10.21
申请号 TW089114290 申请日期 2000.07.18
申请人 徐元教 发明人 徐元教
分类号 G06F17/50 主分类号 G06F17/50
代理机构 代理人 何文渊 台北市松德路一七一号二楼
主权项 1.一使用资料处理系统的行为会计方法,该系统储存一表格,即为符合行为资讯的会计科目表。另一方面,在以输入行为资讯及符合输入行为资讯的会计科目为基础上执行会计流程,包含的步骤如下:(a)显示行为种类,包括采购及招揽行为、销售及收入行为、支出行为、投资及融资行为、生产行为;(b)接收使用者所选择上述一种显示行为;(c)将使用者选择的行为种类就其输入行为资讯显示在萤幕上;与(d)判断此输入行为资讯是公司内部行为或公司外部行为,再依据判断的结果及会计科目表执行会计流程。2.如申请专利范围第1项所述之方法,该采购及招揽行为、销售及收入行为、支出行为、投资及融资行为属于公司外部行为,而该生产行为是属于公司内部行为。3.如申请专利范围第1项所述之方法,该步骤(c)所含的步骤如下:判定输入行为资讯是属于公司内部行为或公司外部行为;若行为値的总和与资源値的总和相同,则可判定该输入行为资讯是属于公司外部行为,而此处之行为値为该行为値自己,资源値则需要参考可使该行为成为具体可行的行为之资源値;若行为値的总和与资源値的总和相同,则判定现金包含在行为値或资源値中;当现金包含在行为値或资源値中,则计算每一行为的总现金流量;与准备出一份以计算出的现金流量为基准之现金流量报表。4.如申请专利范围第3项所述之方法,该步骤(c)更包括了一显示讯息的步骤,即若该行为値的总和与资源値的总和不相等,马上会有一讯息显示,要求使用者重新输入该行为资讯。5.如申请专利范围第4项所述之方法,该步骤(c)更包括了以下步骤:若行为値的总和与资源値的总和相同,则计算每一行为値的总额(amount)与每一资源値的总额;将会计科目中的任一项与每一行为値及每一资源値做一比对,若有符合,则将每一行为値的总额与每一资源値的总额记录至符合的会计科目中;与准备一财务报表,包括资本负债表、损益表,且该损益表是以记录至符合的会计科目中的行为値与资源値为基准的。6.如申请专利范围第5项所述之方法,该步骤(c)更包括了以下程序,当输入行为资讯被判定为公司内部行为,则会判断使用于公司内部行为的资源是一直接资源或非直接资源,而此处之直接资源是有关于其资源直接用于生产产品或提供服务,非直接资源是有关于其资源非直接用于生产产品或提供服务上,且仅分配给每一项单一产品或服务。在此,当使用于公司内部行为的资源是直接资源时,这些相同的的步骤与公司外部行为的处理步骤会被执行。7.如申请专利范围第6项所述之方法,该步骤(c)更包括了以下步骤:(i)当使用于公司内部行为的资源是非直接资源时,即加入复数个资源动因元件値,在此之资源动因元件是量度的观念,以表示用于公司内部行为的资源量;(ii)使用资源动因値计算行为成本;(iii)使用行为成本及行为动因元件计算单位行为成本,在此之资源动因元件是量度的观念,以表示用于产品或服务的资源量;与(iv)使用单位行为成本计算产品或服务的非直接成本。8.如申请专利范围第7项所述之方法,该步骤(ii)包括了以下步骤:计算单位资源値,即由资源値除以资源动因値之总和得来的;计算每一公司内部行为之资源値,即由单位资源値乘以使用于每一公司内部行为的资源动因値;与计算每一公司内部行为之行为成本,即加入每一公司内部行为之所有资源値。9.如申请专利范围第8项所述之方法,该步骤(iii)计算单位行为成本是由行为动因値之总和除以每一公司内部行为之行为成本。10.如申请专利范围第9项所述之方法,该步骤(iv)包含下列步骤:计算每一公司内部行为之特定的产品或服务其行为成本,即由单位行为成本乘以该产品或服务的复数个行为动因値得出;与计算该产品或服务的非直接成本,即加入针对所有公司内部行为之该产品或服务的行为成本。11.如申请专利范围第10项所述之方法,该步骤(c)更包括了以下步骤,即准备一以成本为基准的报表,该报表提供了每一行为的成本资讯、非直接成本、直接使用于特定的产品或服务之直接成本及经由加入的非直接成本与直接成本所得的生产成本总和(该生产成本总和是针对产品及服务的)。12.如申请专利范围第10项所述之方法,该步骤(c)更包括了以下步骤,即准备一经济値报表,该经济値报表提供现金交易支出、贬値损失(depreciation expense)、税与自年所得的现金交易而来的资本成本。13.如申请专利范围第10项所述之方法,该步骤(c)更包括了以下步骤,即准备一CVP三角关系图,该CVP三角关系图同时提供了现金流量、经济値及获利。14.如申请专利范围第13项所述之方法,其中CVP三角关系图显示三轴上目前的现金流量与先前现金流量之相关比例及三轴上目前的获利与先前的获利之相关比例。15.如申请专利范围第14项所述之方法,其中CVP三角关系图显示三轴上现金流量与获利之相关比例、三轴上经济値与获利之相关比例及三轴上获利与现金流量之相关比例。16.一种行为资讯会计系统,包括有:一记忆单元,该记忆单元储存相关的行为资讯之会计科目表,以输入行为资讯及相关行为资讯之会计科目为基本的会计程式,且该会计程式执行会计流程及与输入行为资讯和会计结果相关的会计科目;一输入单元,该输入单元输出行为种类,包括采购及招揽行为、销售及收入行为、支出行为、投资及融资行为、生产行为,以提供使用者选择这些行为种类,并输出至萤幕上以显示所选择的输入行为资讯之行为种类;与一中央处理器(CPU),会判定该输入行为资讯是公司内部行为或公司外部行为,并以已判定过的结果与会计科目表为基本执行会计流程。17.如申请专利范围第16项所述之行为资讯会计系统,其中该行为资讯是透过由各部门提供的客户端输入的。18.如申请专利范围第16项所述之行为资讯会计系统,其中该行为资讯是透过网路的客户端经由网际网路输入的。19.如申请专利范围第18项所述之行为资讯会计系统,该系统更包括一使用者资料库,而该资料库储存每一使用者的会计资讯及使用者资讯,含有使用者身分与密码。图式简单说明:图一是习用会计处理方法的流程图;图二是根据本发明的第一较佳具体实施例之会计系统方块图;图三是根据本发明的较佳具体实施例之会计方法流程图;图四是图三之会计方法详细流程图;图五至图八是图四所示之每一步骤的范例图;图九至图十四是经本发明的会计系统及方法制作出的会计报表范例;图十五是依据本发明之第二较佳具体实施例其会计系统方块图;图十六是依据本发明之第三较佳具体实施例其会计系统方块图。
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