发明名称 电子邮件管理系统
摘要 本创作案提供一种「电子邮件管理系统」,专指一种透过内部网路与远端伺服器连接之监控软体程式,并藉由管理系统来控管每封信件邮寄进出的管制;当使用者发出信件后,并不会立刻发送到远端的邮件伺服器,而是会存在「电子邮件管理系统」里,待管理者逐一审核过后,再将邮件寄出;对于有问题的邮件,将原封退回寄件者,或是删除。当末端使用者发出邮件时,管理系统便会侦测是由哪个IP、哪个帐号、时间及收件人的邮件帐号,即会启动报知系统内设定的光效、声音来达到报知的功能。
申请公布号 TWM334580 申请公布日期 2008.06.11
申请号 TW096212566 申请日期 2007.07.31
申请人 亚东技术学院 发明人 施势帆
分类号 H04L12/58(2006.01);G06Q10/00(2006.01) 主分类号 H04L12/58(2006.01)
代理机构 代理人
主权项 1.本创作有关于一种「电子邮件管理系统」,期设 计要只在于:藉由一监控软体程式,来监控每封信 件邮寄进出的管制;当使用者发出信件后,并不会 立刻发送到远端的邮件伺服器,而是会存在「电子 邮件管理系统」里,待管理者逐一审核过后,再将 邮件寄出,达到监控电子邮件来信与寄信的安全性 能力,俾使在电子邮件使用上达到更具安全性与便 利性。 主要技术领域包括:一监控软体主程式,其中监控 软体主程式是使用者透过电脑网路与远端邮件伺 服器相连接,并且监控软体程式透过使用者填写的 Email帐号、密码与邮件伺服器网址,再由每隔所设 定的时间内,自动透过POP3/IMAP的通讯协定,登录至 邮件伺服器,并取得Email之身分辨识码ID资讯;当有 电子邮件进入「电子邮件管理系统」里,监控程式 便会主动开启监视画面给管理者,并透过人性化介 面的通讯装置介面,将讯息传递给上一层管理者, 并开始监控实施报知之动作运作。对于有问题的 邮件,将原封退回寄件者,或是删除。当末端使用 者发出邮件时,管理系统便会侦测是由哪个IP、哪 个帐号、时间及收件人的邮件帐号。 2.依申请专利第1项所述一种「电子邮件管理系统 」,期设计要只再于:藉由一监控软体程式,来监控 每封信件邮寄进出的管制的控制软体,系可为同时 或是个别运作者。 3.依申请专利第1项所述一种「电子邮件管理系统 」,监控软体主程式是使用者透过电脑网路与远端 邮件伺服器相连接,并且监控软体程式透过使用者 填写的Email帐号、密码与邮件伺服器网址,再由每 隔所设定的时间内,自动透过POP3的通讯协定,登录 至邮件伺服器,并取得Email之身分辨识码ID资讯;当 有电子邮件进入「电子邮件管理系统」里,监控程 式便会主动开启监视画面给管理者,并透过人性化 介面的通讯装置介面,将讯息传递给上一层管理者 ,并开始监控实施报知之动作运作,系可为同时或 是个别运作者。 图式简单说明: 第一图:系本创作最佳运作流程示意图
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