| 主权项 |
1.一种多模式签核方法,用以提供至少一签核单位 主管对一电子表单进行一签核动作,包括有下列步 骤: 根据该电子表单之内容取得相应该电子表单之一 签核流程资料,其中该签核流程资料包括有该签核 单位主管; 确认该电子表单的签核状态; 当该电子表单的该签核状态为未签核时,确认该电 子表单之签核时限;以及 当逾该签核时限时,包括有下列步骤: 根据该电子表单之内容生成一会签简讯,并依据该 签核单位主管自一人事资料库取得相应该签核单 位主管之至少一行动电话号码; 连接一短讯服务中心(SM-SC);以及 透过该短讯服务中心将该会签简讯传送至相应该 行动电话号码之至少一行动装置,以提供该签核单 位主管藉由该行动装置执行该签核动作。 2.如申请专利范围第1项所述之多模式签核方法,更 包括有下列步骤:判断该电子表单的表单级别,其 中当该电子表单的表单级别小于等于一特定级别 时,接续执行该根据该电子表单之内容生成一会签 简讯,并依据该签核单位主管自一人事资料库取得 相应该签核单位主管之至少一行动电话号码之步 骤。 3.如申请专利范围第1项所述之多模式签核方法,更 包括有下列步骤: 于该连接一短讯服务中心之步骤后,将相应于该会 签简讯和该行动电话号码之一数据封包传送至该 短讯服务中心; 其中该透过该短讯服务中心将该会签简讯传送至 相应该行动电话号码之至少一行动装置之步骤,包 括有下列步骤:由该短讯服务中心根据该数据封包 以一短讯伺服器协定将该会签简讯传送至该签核 单位主管之该行动装置。 4.如申请专利范围第1项所述之多模式签核方法,当 逾该签核时限时,更包括有下列步骤: 根据该电子表单之内容生成一跟催简讯,并依据该 签核单位主管自该人事资料库取得相应该签核单 位主管之至少一行动电话号码; 连接该短讯服务中心(SM-SC);以及 透过该短讯服务中心将该跟催简讯传送至相应该 行动电话号码之该行动装置,以通知该签核单位主 管执行该签核动作。 5.如申请专利范围第1项所述之多模式签核方法,当 逾该签核时限时,更包括有下列步骤: 根据该电子表单之内容生成一跟催邮件; 依据该签核单位主管自该人事资料库取得相应之 至少一邮件位址;以及 依据该邮件位址发送该跟催邮件。 6.如申请专利范围第1项所述之多模式签核方法,更 包括有下列步骤: 于该确认该电子表单的签核状态之步骤前,根据该 电子表单之内容生成一会签邮件; 依据该签核单位主管自该人事资料库取得相应之 至少一邮件位址;以及 依据该邮件位址发送该会签邮件。 7.如申请专利范围第6项所述之多模式签核方法,当 逾该签核时限时,更包括有下列步骤: 根据该会签邮件生成一跟催邮件; 依据该签核单位主管自该人事资料库取得相应之 至少一邮件位址;以及 依据该邮件位址发送该跟催邮件。 8.如申请专利范围第1项所述之多模式签核方法,更 包括有下列步骤: 接收到相应于该会签简讯之一签核确认简讯; 藉由回覆该签核确认简讯之该行动电话号码确认 该签核单位主管; 分析该签核确认简讯,以得知相应之该电子表单之 内容及一回传讯息; 根据该电子表单之内容及该回传讯息更新该电子 表单之资讯;以及 确认该回传讯息,藉以决定是否接续执行该签核流 程资料。 9.一种多模式签核系统,用以提供一电子表单给至 少一签核单位主管进行一签核动作,其中该电子表 单之内容包括有一签核时限,该电子化签核系统包 括有: 一人事资料库,用以储存相应该签核单位主管之至 少一邮件位址及至少一行动电话号码; 一签核资料库,用以储存至少一签核流程资料,其 中每一该签核流程资料包括有至少一该签核单位 主管; 一传签执行模组,用以根据该电子表单之内容自该 取得相应该电子表单之该签核流程资料; 一监控模组,用以侦测该电子表单的签核状态及该 签核时限,并且当该电子表单的该签核状态为未签 核且逾该签核时限时,产生一会签简讯发送讯号; 以及 一讯息收发模组,用以于接收到该会签简讯发送讯 号时,根据该电子表单之内容生成一会签简讯,自 该人事资料库取得相应该签核单位主管之该行动 电话号码,并以数据封包形式将该会签简讯和该行 动电话号码传送至一短讯服务中心(SM-SC)。 10.如申请专利范围第9项所述之多模式签核系统, 其中更包括有: 该讯息收发模组,用以于接收到相应于该会签简讯 之一签核确认简讯,并藉由回覆该签核确认简讯之 该行动电话号码搜寻该人事资料库以确认该签核 单位主管; 一讯息分析模组,用以分析该签核确认简讯,以得 知相应之该电子表单之内容及一回传讯息; 该监控模组,用以根据该电子表单之内容及该回传 讯息更新该电子表单之资讯;以及 该传签执行模组,用以确认该回传讯息,藉以决定 是否接续执行该签核流程资料。 图式简单说明: 第1A、1B图系显示应用根据本发明一实施例之多模 式签核系统之电子化文件管理系统; 第2A、2B、2C图系显示应用根据本发明第一实施例 之多模式签核方法之电子化文件管理方法; 第3A图系为在根据本发明一实施例之多模式签核 方法中,「步骤450」之一实施例的流程图; 第3B图系为在根据本发明一实施例之多模式签核 方法中,「步骤450」之另一实施例的流程图; 第4图系为在根据本发明第二实施例之多模式签核 方法中,「步骤500」之一实施例的流程图; 第5图系为应用根据本发明第三实施例之多模式签 核方法之电子化文件管理方法的部份流程图; 第6A、6B图系为应用根据本发明第四实施例之多模 式签核方法之电子化文件管理方法的部份流程图; 第6C图系为应用根据本发明第五实施例之多模式 签核方法之电子化文件管理方法的部份流程图;以 及 第7A、7B、7C图系为应用根据本发明第六实施例之 多模式签核方法之电子化文件管理方法的部份流 程图。 |
