| 主权项 |
1.一种出货文件管理系统,该系统包括有: 生产端工作站,其包括: 一生产端资料库伺服器,其包括一生产端资料库, 用于存储基本出货资料,所述基本出货资料包括货 物基本资讯,承运商资讯及货运路线资讯等资料; 一资料库伺服器,其包括一资料库,其用于存储货 物基本资讯、承运商资讯、通讯录、出货文件以 及货物追踪记录,其中出货文件包括出货单、形式 发票及提单; 一应用伺服器,其藉由一内部网路与复数生产端工 作站相连,并藉由内部网路获取基本出货资料,该 应用伺服器包括: 一基本资料模组,用于访问复数生产端工作站之生 产端资料库,以获取基本出货资料,并保存至资料 库; 一追踪模组用于获取货物追踪资讯及异常状况资 讯,并保存于资料库之货物追踪记录; 一出货文件管理模组用于访问资料库以获取基本 出货资料,生成出货文件、通讯录及货物追踪记录 ,还可用于访问资料库,以获取货物基本资讯、货 运路线资讯、货物追踪纪录之到达时间、航班号 、仓号及提单号资讯、及出货文件,生成一装运通 知,并自动发送该装运通知; 一通讯模组,用于接收出货文件管理模组发送之装 运通知,并可访问资料库之通讯录以获取相应收件 人资讯,根据收件人资讯将所述装运通知发送至收 件人。 2.如申请专利范围第1项所述之出货文件管理系统, 所述装运通知系为系统发出货物并通知收货人收 货的一些基本资讯,其包括:货物基本资讯、路线 及到达时间、航班号、仓号、提单号等资讯,同时 包括附加一系列出货文件。 3.如申请专利范围第1项所述之出货文件管理系统, 所述出货文件管理模组还可用于每日定时访问资 料库,以生成一系列报表,并发送报表,其中,所述一 系列报表包括:在途货物报表、异常状况报表及订 单维护报表。 4.如申请专利范围第3项所述之出货文件管理系统, 所述通讯模组还可用于接收出货文件管理模组发 送之一系列报表,并可藉由访问资料库之通讯录以 获取收件人资讯,并根据收件人资讯将报表发送至 收件人。 5.如申请专利范围第1项或第4项所述之出货文件管 理系统,其中应用伺服器还包括一时间控制模组, 其用于: 设定应用伺服器之基本资料模组每日定时访问复 数生产端工作站之生产端资料库,以获取基本出货 资料之时间; 设定应用伺服器之出货文件管理模组每日定时访 问资料库之时间,以生成一系列报表; 设定通讯模组每日定时发送一系列报表之时间。 6.如申请专利范围第1项所述之出货文件管理系统, 其中生产端工作站还包括一生产管理伺服器,其内 包括一权限管理模组用于定义用户访问生产端资 料库之使用权限,控制用户作业范围。 7.一种出货文件管理方法,其可从复数生产端资料 库中自动获取基本出货资料以生成一系列出货文 件,并可结合承运商管理,自动发送装运通知,其包 括如下步骤: (a)提供一基本资料模组藉由一内部网路定时访问 复数生产端工作站之生产端资料库,以获取基本出 货资料,所述基本出货资料包括货物基本资讯、承 运商资讯及货运路线资讯; (b)基本资料模组将获取的基本出货资料保存于一 资料库; (c)提供一出货文件管理模组访问资料库,以获取基 本出货资料,生成的出货文件、通讯录及货物追踪 记录,并将出货文件、通讯录及货物追踪记录保存 至资料库; (d)提供一追踪模组接收来自客户端电脑之货物追 踪资讯及异常状况资讯,并将所述货物追踪资讯及 异常状况资讯保存至资料库之货物追踪记录; (e)出货文件管理模组访问资料库,以获取货物基本 资讯、货运路线资讯、货物追踪纪录之到达时间 、航班号、仓号、提单号资讯以及出货文件,生成 一装运通知,并发送所述装运通知; (f)提供一通讯模组接收出货文件管理模组发送之 装运通知,同时,访问资料库之通讯录以获取收件 人资讯,并根据所述收件人资讯将所述装运通知发 送至收件人。 8.如申请专利范围第7项所述之出货文件管理方法, 所述步骤(a)还包括如下步骤: (a1)提供一时间控制模组,系统管理员藉由该模组 设定: 一时间参数,用于设定应用伺服器之基本资料模组 每日定时访问复数生产端工作站之生产端资料库, 以获取基本出货资料之时间; 一时间参数,用于设定应用伺服器之出货文件管理 模组每日定时访问资料库,以生成一系列报表之时 间; 一时间参数,用于设定通讯模组每日定时发送一系 列报表之时间。 9.如申请专利范围第7项所述之出货文件管理方法, 还包括如下步骤: (g)出货文件管理模组每日定时访问资料库之货物 追踪记录及基本出货资料等资讯,以生成一系列报 表,并将所述一系列报表发送至通讯模组; (h)通讯模组接收出货文件管理模组发送之一系列 报表,同时访问资料库之通讯录以获取收件人资讯 ,并根据所述收件人资讯每日定时将报表发送至收 件人。 10.如申请专利范围第7项所述之出货文件管理方法 ,所述装运通知系为系统发出货物并通知收货人收 货的一些基本资讯,其包括:货物基本资讯、路线 及到达时间、航班号、仓号、提单号等资讯,同时 包括附加一系列出货文件。 图式简单说明: 第一图系为本发明出货文件管理系统及方法之硬 体架构图。 第二图系为本发明出货文件管理系统及方法之功 能模组图。 第三图系为本发明出货文件管理系统及方法之作 业流程图。 |
