发明名称 一种知识管理导入的指导方法
摘要 本发明涉及知识管理方法,具体地说是一种使知识管理系统与使用者业务以及其他管理体系能够密切结合的知识管理导入的指导方法。
申请公布号 CN101004828A 申请公布日期 2007.07.25
申请号 CN200710013229.9 申请日期 2007.01.16
申请人 浪潮集团有限公司 发明人 刘宁;岳畅;庄文君
分类号 G06Q90/00(2006.01);G06Q10/00(2006.01) 主分类号 G06Q90/00(2006.01)
代理机构 代理人
主权项 1、企业知识管理导入指导方法,其特征在于方法包括下列步骤和内容:包括以下6个步骤;(1)第一步;明确职责和流程1.1建立KM组织,落实人员;1.2对KM组织成员进行知识管理培训,确保KM组织成员了解知识管理的基础知识及实施方法;1.3分析本单位的目标及职责,并分解到下级部门及岗位;1.4围绕各部门的目标及职责,梳理本部门的工作流程,并建立流程之间的层级关系(宏流程、子流程);建立流程活动与岗位之间的关系;1.5总结本单位的关键事件,关键行为并进行分类;建立关键事件与岗位之间的关系;1.6结合岗位的目标、职责、流程活动和关键事件,关键行为,对岗位的能力需求进行分析;(2)第二步;编绘知识地图,建立关键文档科目;2.1以岗位为单位,结合岗位相关的工作流程和关键事件,进行知识需求的调研和分析;2.2以岗位为单位,对核心知识/关键文档现状进行调研和分析;2.3对所需核心知识进行分析和定义.采用二维综合法,将流程步骤分解为行为条件,行为和行为结果分别进行核心知识的综合,建立流程步骤和核心知识之间的关系;所综合的“核心知识“可以是已定义但尚待发展的核心知识,或是已物化,已存在但未认定的核心知识,或是已认定的核心知识;2.4对关键事件,关键行为的产出物,建立关键文档的科目;(3)第三步;编绘专家地图,落实关键文档责任;3.1定义知识专家的分级标准;3.2调研知识专家现状,并分析、明确其分级标准;3.3采用二维综合法,编制专家地图,建立知识专家与工作流程步骤之间的关系;3.4落实关键文档积累职责(4)第四步;知识和关键文档物化;4.1制定核心知识物化的规范,标准和关键文档的规范,模板,标准,并组织培训;4.2组织知识专家和相关责任人,进行知识物化,实施关键文档的生成;(5)第五步;知识和关键文档入库;5.1知识管理系统初始化;5.2知识管理系统应用培训;5.3核心知识审核,认定,入库,关键文档归档;5.4知识管理系统试运行;(6)第六步;知识管理评估及发展;6.1清理核心知识资产,核心知识专家和制定核心知识,核心知识专家发展规划;6.2关键文档科目评估,更新;6.3建立知识管理系统更新制度;6.4定期对知识管理系统进行评估和数据维护;6.5根据评估结果,制定知识版本更新计划;6.6完成知识版本的更新。
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