发明名称 文件报告自动产生之系统及方法
摘要 一种文件报告自动产生之系统及方法。本发明之用途系为解决知电子化文件报告编辑效率性与再利用性不佳的问题。本发明提供一种产生文件报告所需之特定电子文件物件,利用映对(Mapping)技术与文件报告目录样本之项目做连接汇整,并重复此过程,而自动产生所需的电子化报告。本发明之文件报告自动产生之系统系包括:一报告目录管理模组、一报告目录样本挑选模组、一目录文件清单产生模组、一目录与文件对应模组及一文件合并模组。本发明可达到文件再利用之功效,更可大幅缩短文件编辑时间。因此,在文件报告产出生产效率上,本发明拥有更极佳的优势。
申请公布号 TWI254222 申请公布日期 2006.05.01
申请号 TW093137838 申请日期 2004.12.07
申请人 财团法人工业技术研究院 发明人 吴振声;简荣茂
分类号 G06F17/40 主分类号 G06F17/40
代理机构 代理人
主权项 1.一种文件报告自动产生之系统,以目录与电子文 件映对(Mapping)方式来产生所需之电子化报告,系包 括: 一报告目录管理模组,系用于建立与储存文件报告 目录样本资料; 一报告目录样本挑选模组,系用于挑选所需之一文 件报告目录样本; 一目录文件清单产生模组,透过一搜寻引擎,以符 合一特定字元规格之字元集作为全文搜寻条件,并 经一电子式介结至能以电子档案目录方式储存之 一电子储存装置中来找寻所需之资料; 一目录与文件对应模组,系预览一电子文件物件清 单中之至少一特定电子文件物件并映对至该文件 报告目录样本之项目;及 一文件合并模组,系依据映对之规则,透过一文件 格式转换引擎转换汇整成一电子式编辑器所能编 修之电子文件档格式。 2.如申请专利范围第1项之文件报告自动产生之系 统,其中该特定字元规格之字元集,系为一UTF-8字元 规格之字元集。 3.如申请专利范围第1项之文件报告自动产生之系 统,其中该电子式介结,系作为该搜寻引擎与所需 资料之传输存取之用。 4.如申请专利范围第1项之文件报告自动产生之系 统,其中该电子储存装置,系为一网际网路上之电 子储存装置。 5.如申请专利范围第1项之文件报告自动产生之系 统,其中该电子储存装置,系为一企业内网路上之 电子储存装置。 6.如申请专利范围第1项之文件报告自动产生之系 统,其中该电子储存装置,系为一区域网路上之电 子储存装置。 7.如申请专利范围第1项之文件报告自动产生之系 统,其中该电子储存装置,系为一电脑系统上之电 子储存装置。 8.如申请专利范围第1项之文件报告自动产生之系 统,其中该电子编辑程式能编修之电子文件档格式 ,系为至少一种电子文件档格式。 9.如申请专利范围第1项之文件报告自动产生之系 统,其中该目录与文件对应模组,系可预览该文件 合并模组所转换之电子文件。 10.一种文件报告自动产生之方法,以目录与电子文 件映对(Mapping)方式来产生所需之电子化报告,系包 括下列步骤: 使一报告目录样本挑选模组挑选所需之一文件报 告目录样本; 查验该文件报告目录样本是否符合所需; 使一目录文件清单产生模组透过一搜寻引擎找到 一电子文件物件清单; 使一目录与文件对应模组于该电子文件物件清单 上选取至少一特定电子文件物件; 将该特定电子文件物件映对(Mapping)至该文件报告 目录样本之项目上; 使一文件合并模组定义合并后文件报告之格式; 透过一文件格式转换引擎将该特定电子文件物件 进行文件格式转换;及 使用一电子式编辑器执行文件之后续修正。 11.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,其中查验该文件报告目录样本是否符合所需 之步骤,如果查验符合的话,则进行下一步骤;如果 查验不符合的话,则藉一报告目录管理模组回到使 一报告目录样本挑选模组挑选所需之一文件报告 目录样本之步骤。 12.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,其中使一目录文件清单产生模组透过一搜寻 引擎找到一电子文件物件清单之步骤,系输入一UTF -8字元规格之字元集于该搜寻引擎上,以进行后续 该电子文件物件清单之搜寻动作。 13.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,更增加一电子式介结作为该搜寻引挚与所需 资料之传输存取之用。 14.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,其中该文件报告目录样本或该电子文件物件 清单储存于一电子储存装置内,该电子储存装置系 为一网际网路上之电子储存装置。 15.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,其中该文件报告目录样本或该电子文件物件 清单储存于一电子储存装置内,该电子储存装置系 为一企业内网路上之电子储存装置。 16.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,其中该文件报告目录样本或该电子文件物件 清单储存于一电子储存装置内,该电子储存装置系 为一区域网路上之电子储存装置。 17.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,其中该文件报告目录样本或该电子文件物件 清单储存于一电子储存装置内,该电子储存装置系 为一电脑系统上之电子储存装置。 18.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,其中使一目录与文件对应模组于该电子文件 物件清单上选取至少一特定电子文件物件之步骤, 该电子文件物件清单上之至少一电子文件物件条 列显示于该目录与文件对应模组中。 19.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,其中使一目录与文件对应模组于该电子文件 物件清单上选取至少一特定电子文件物件之步骤, 可预览该电子文件物件清单上之至少一电子文件 物件。 20.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,其中将该特定电子物件映对(Mapping)至该文件 报告目录样本之项目上之步骤,系将该特定电子物 件与该文件报告目录样本之项目以拉线方式进行 连接。 21.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,其中使一文件合并模组定义合并后文件报告 之格式之步骤,文件报告之格式系为一Microsoft Office文书处理档案格式。 22.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,其中使一文件合并模组定义合并后文件报告 之格式之步骤,文件报告之格式系为一XML格式。 23.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,其中使一文件合并模组定义合并后文件报告 之格式之步骤,文件报告之格式系为一ASP程式码格 式。 24.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,其中使一文件合并模组定义合并后文件报告 之格式之步骤,文件报告之格式系为一HTML程式码 格式。 25.如申请专利范围第10项之文件报告自动产生之 方法,其中由使一目录文件清单产生模组透过一搜 寻引擎找到一电子文件物件清单之步骤到使用一 电子式编辑器执行文件之后续修正之步骤间,应视 文件完成之程度状况而重复执行各别步骤。 26.一种文件报告自动产生之方法,以目录与电子文 件映对(Mapping)方式来产生所需之电子化报告,系包 括下列步骤: 运用一报告目录样本挑选模组挑选所需之一文件 报告目录样本; 查验该文件报告目录样本是否符合所需; 运用一目录文件清单产生模组透过一搜寻引擎找 到一电子文件物件清单; 运用一目录与文件对应模组映对至少一特定电子 文件物件(Mapping)到该文件报告目录样本之项目上; 运用一文件合并模组透过一文件格式转换引擎将 该特定电子文件物件进行文件格式转换;及 使用一电子式编辑器修正所需之文件。 27.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,其中查验该文件报告目录样本是否符合所需 之步骤,如果查验符合的话,则进行下一步骤;如果 查验不符合的话,则藉一报告目录管理模组回到运 用一报告目录样本挑选模组挑选所需之一文件报 告目录样本之步骤。 28.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,其中运用一目录文件清单产生模组透过一搜 寻引挚找到一电子文件物件清单之步骤,系输入一 UTF-8字元规格之字元集于该搜寻引擎上,以进行后 续该电子文件物件清单之搜寻动作。 29.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,更增加一电子式介结作为该搜寻引擎与所需 资料之传输存取之用。 30.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,其中该文件报告目录样本或该电子文件物件 清单储存于一电子储存装置内,该电子储存装置系 为一网际网路上之电子储存装置。 31.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,其中该文件报告目录样本或该电子文件物件 清单储存于一电子储存装置内,该电子储存装置系 为一企业内网路上之电子储存装置。 32.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,其中该文件报告目录样本或该电子文件物件 清单储存于一电子储存装置内,该电子储存装置系 为一区域网路上之电子储存装置。 33.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,其中该文件报告目录样本或该电子文件物件 清单储存于一电子储存装置内,该电子储存装置系 为一电脑系统上之电子储存装置。 34.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,其中运用一目录与文件对应模组映对至少一 特定电子文件物件到该文件报告目录样本之项目 上之步骤,该电子文件物件条列显示于该目录与文 件对应模组中。 35.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,其中运用一目录与文件对应模组映对至少一 特定电子文件物件到该文件报告目录样本之项目 上之步骤,可预览该电子文件物件。 36.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,其中运用一目录与文件对应模组映对至少一 特定电子文件物件到该文件报告目录样本之项目 上之步骤,系将该特定电子文件物件与该文件报告 目录样本之项目以拉线方式进行连接。 37.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,其中运用一文件合并模组透过一文件格式转 换引擎将该特定电子文件物件进行文件格式转换 之步骤,文件报告之格式系为一Microsoft Office文书 处理档案格式。 38.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,其中运用一文件合并模组透过一文件格式转 换引擎将该特定电子文件物件进行文件格式转换 之步骤,文件报告之格式系为一XML格式。 39.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,其中运用一文件合并模组透过一文件格式转 换引擎将该特定电子文件物件进行文件格式转换 之步骤,文件报告之格式系为一ASP程式码格式。 40.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,其中运用一文件合并模组透过一文件格式转 换引擎将该特定电子文件物件进行文件格式转换 之步骤,报告之格式系为一HTML程式码格式。 41.如申请专利范围第26项之文件报告自动产生之 方法,其中由运用一目录文件清单产生模组透过一 搜寻引擎找到一电子文件物件清单之步骤到使用 一电子式编辑器修正所需之文件之步骤间,应视文 件完成之程度状况而重复执行各别步骤。 图式简单说明: 第一图为本发明之文件报告自动产生之系统架构 示意图; 第二图为本发明之文件报告目录样本之实施例示 意图; 第三图为本发明之报告映对处理之实施态样示意 图; 第四图为本发明之欲自动完成之文件报告之实施 例示意图; 第五图为本发明之文件报告自动产生之方法流程 示意图;及 第六图为本发明之文件报告自动产生之方法另一 实施态样流程示意图。
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