| 主权项 |
1.一种电子采购单作业方法,系供企业间电子商务 采购作业之进行,该方法主要包括下列步骤: (A)买方系统将采购资料转换为一采购单档案; (B)买方透过邮件伺服器以电子邮件发送该采购单 档案给卖方; (C)卖方收到该电子邮件并成功开启该采购单档案 后,邮件系统自动回签一电子回条至买方; (D)卖方处理该采购单档案; (E)卖方在该采购单档案上确认并连线以回覆订单 资料;以及 (F)买方系统于资料回覆成功后签发一电子收据给 卖方,并根据该回覆资料自动更新买方系统内之采 购资料。 2.如申请专利范围第1项所述之电子采购单作业方 法,其中,该采购单档案系包括有至少一笔产品订 购资料,且每一笔产品资料皆具有至少一个确认代 码以供卖方作订单回覆选择,该等确认代码系包括 有: 一接受订单代码,系接受此产品之订购资料; 一变更交期数量代码,系变更产品之交期、数量; 一切割交期数量代码,系将产品之交期、数量切割 分为数次交货;以及 一暂时无法回覆代码,系表示目前尚无法回覆此产 品之订购资料。 3.如申请专利范围第1项所述之电子采购单作业方 法,其中,该采购单档案更可根据卖方之需求,以提 供不同语系设定。 4.如申请专利范围第1项所述之电子采购单作业方 法,其中,该采购单档案更设计有防呆管理机制,避 免卖方键入无效或错误资讯。 5.如申请专利范围第1项所述之电子采购单作业方 法,其中,该采购单档案更设计有颜色管理机制,系 于该采购单档案中以一第一色标示出可修改栏位, 其他栏位即为不可修改栏位,故以一第二色标示作 为区隔,俾使卖方可依颜色指示处理采购单档案。 6.如申请专利范围第1项所述之电子采购单作业方 法,其中,该采购单档案更设计有采购单管理机制, 俾以便利卖方进行采购单之管理。 7.如申请专利范围第1项所述之电子采购单作业方 法,俾当卖方之电子邮件发生异常时,买方系统更 可自动发送传真通知卖方、并同时通知买方采购 人员。 8.如申请专利范围第1项所述之电子采购单作业方 法,其中,该电子收据尚包括有该回覆之采购单档 案内产品订购资料之回覆状态。 9.如申请专利范围第1项所述之电子采购单作业方 法,其中,于步骤(B)中,邮件伺服器更可自动将电子 邮件副本发送至买方及/或卖方之其他采购相关人 员。 10.如申请专利范围第1项所述之电子采购单作业方 法,其中,于步骤(C)中,系使用电子签章机制以作为 身分安全认证并确保资料传送之完整性,俾当通过 认证,确认身分无误后,卖方方可开启采购单档案 。 11.如申请专利范围第1项所述之电子采购单作业方 法,其中,于步骤(D)中,卖方系以离线方式处理该采 购单档案。 12.如申请专利范围第1项所述之电子采购单作业方 法,其中,买方更设有一卖方专属网页,俾可使卖方 上网进行采购程序。 13.如申请专利范围第12项所述之电子采购单作业 方法,其中,买方系统更可根据卖方在专属网页上 之指示,自动重寄采购单档案。 图式简单说明: 第1图:系本发明采购单档案之主页格式示意图。 第2图:系本发明采购单档案之回覆页格式示意图 。 第3图:系本发明之电子采购单作业方法的流程图 。 第4图:系本发明采购确认单之格式示意图。 第5图:系本发明电子收据之示意图。 |
