纸质文件及其图像的管理

摘要

根据本发明的优选实施例，通过利用数字文件管理操作(542)，提供了一种同时管理纸质文件及这些纸质文件的数字图像的设备及方法。数字文件管理指的是：从在桌面收到纸质信息开始，通过编制索引、扫描(552)、图像存储(558)、以及检索过程，实现对纸质文件和该纸质文件的数字图像的有效管理。全球唯一文件标识符被创建(546)和贴附(548)到每个文件。每个标识符在数字图像中被解码，并被链接到数字文件管理系统中的单一条目，该条目将进一步提供到纸质文件的数字图像的电子链接，并同时包括有关纸质信息库中纸质文件的物理位置信息，从而可根据需要快速检索纸质文件和/或纸质文件的数字图像(560)。

主权项

1.一种设备，包括：至少一个处理器；存储器，所述存储器连接至所述至少一个处理器；纸质文件的至少一个数字图像，所述数字图像驻留在所述存储器中；用于所述纸质文件的物理存储位置；数字文件管理应用程序，所述数字文件管理应用程序驻留在所述存储器中并由所述至少一个处理器执行，所述数字文件管理应用程序从所述纸质文件的所述至少一个数字图像中提取出全球唯一标识符，并使用所述全球唯一标识符将所述数字图像链接到创建所述数字图像前就已创建的计算机化的数据库记录，且所述记录包括有关所述纸质文件的所述物理存储位置的信息。