合约采购管制系统及方法

摘要

本发明揭露了一种合约采购管制系统及方法。该系统包括多个客户端计算机、一主机、一供应商主机及一数据库。客户端计算机提供使用者界面，通过该界面使用者进行资料维护等操作。主机用于接收客户端资料，并对其进行处理，以生成订购单、交货单、催交单、逾期交货扣款单、收货单等资料并传送给供应商主机，主机还可以接收供应商主机的回执信息。供应商主机接收主机传送的订购单、交货单、催交单、逾期交货扣款单、收货单等资料，并将该等资料的回执信息传送回主机。数据库用于存储询价单、订购单、交货单、催交单、逾期交货扣款单、收货单、缴费清单等资料。本发明合约采购管制系统及方法能对逾期交货的采购合约进行管制，及时通知供应商交货，保证供应商能够按时交货，并且在供应商未能按时交货时自动发出催交通知，并在收到货物时发出逾期交货扣款通知，减少因供应商迟交货物所带来的损失。

主权项

1.一种合约采购管制系统，用于对逾期交货的采购合约进行管制，其包括有多个客户端计算机、一主机、一数据库及一供应商主机，所述客户端计算机通过一电子通讯网络与主机相连，主机与数据库通过一数据库连接相连，主机与供应商主机通过一电子通讯网络相连，其特征在于，其中：客户端计算机，其提供有一使用者界面，用户通过该使用者界面进行资料维护等操作；主机，其包括有：一资料维护模块，用于对询价单、订购单、交货单、催交单、逾期交货扣款单、收货单进行维护作业；一订购作业模块，用于选择供应商并与其签定订货合约，生成订货单；一交货管理模块，用于对供应商的交货作业进行管理，该交货管理模块还包括有：一按时交货管理子模块，用于管理按时交货的采购货物，包括发出交货提示给供应商主机；一逾期交货管理子模块，用于管理逾期交货的采购货物，包括发出催交通知及逾期交货扣款通知给供应商主机；一收货模块用于对收到的货物进行查验入库，并生成一收货单发送给供应商主机；数据库，用于存储各种资料。