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Un sistema de manejo de material gráfico implementado por computadora, para distribuir y controlar el material gráfico en un sistema informático, que comprende: un sistema de recopilación de información para recopilar información sobre especificaciones del material gráfico premecánico de acuerdo con un procedimiento predefinido, proveniente de una pluralidad de agentes para crear un archivo de datos; un sistema de coordinación conectado a dicho sistema de recopilación de información, para crear un archivo de datos de diseno del material gráfico mecánico, que incorpora dicha información sobre especificaciones y que identifica a un agente interno o externo para crear dicho material gráfico mecánico, revisar dicho material gráfico mecánico y rutear dicho material gráfico mecánico de acuerdo con un procedimiento predefinido; un sistema de revisión conectado a dicho sistema de coordinación para compilar, intercambiar y revisar la información proveniente de una pluralidad de agentes, con respecto a dicho archivo de datos del material gráfico mecánico, de acuerdo con un procedimiento predefinido; un sistema de aprobación conectado a dicho sistema de organización para evaluar dicha información esencial contenida en dicho archivo de datos, que solicita modificaciones para dicho material gráfico mecánico, y que aprueba dicho material gráfico mecánico para su producción de acuerdo con un procedimiento predefinido; un sistema de producción conectado a dicho sistema de revisión para asignar material gráfico mecánico aprobado, enviando dicho archivo de datos al menos a un agente externo para su producción; en donde dicha pluralidad de agentes internos se comunica a través de un sistema informático y de transmisión de datos interno, y se comunica con dicho al menos un agente externo, utilizando un sistema informático y de transmisión de datos externo, separado de dicho sistema informático interno por medio de un dispositivo de control; y porque todos los archivos de datos internos cargados en dicho sistema informático externo por dichos agentes internos, se reproducen automáticamente en dicho sistema informático externo como archivos de datos externos que reproducen dichos archivos de datos internos.
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