发明名称 自动化签核方法以及系统
摘要 一种自动化签核方法以及系统,系令一表单生成模组依据使用者透过一网路终端装置所输入之签核功能选项自一储存有签核表单、签核规则、业务单位、签核主管及签核记录等资料之资料库中检索出允符该签核功能选项之签核表单资料并据之生成于该终端装置上;其次,令一资料存取模组将使用者透过该网路终端装置所输入之签核表单资料储存至该资料库中立依据该签核资料自该资料库中检索出对应该签核资料之签核负责单位后发送一讯息至一表单传签模组;再者,令该表单传签模组于接受该资料存取模组所传送之签核负责单位讯息后据之将签核表单传送至该签核负责单位进行签核;最后,令一签核监控模组于该表单传签模组进行签传之过程中针对与签核流程内容相关之数据资料进行监控及记录,供使用者得随时掌控签核之内容及其流程。
申请公布号 TW567428 申请公布日期 2003.12.21
申请号 TW091117278 申请日期 2002.08.01
申请人 英业达股份有限公司 发明人 张晓旻;刘文涵;宋建福;林光信
分类号 G06F17/60 主分类号 G06F17/60
代理机构 代理人 陈昭诚 台北市中正区博爱路八十号六楼
主权项 1.一种自动化签核方法,系提供使用者以网路终端装置透过一网路通讯系统进行自动化之签核工作,该签核工作资料乃储存于一资料库中,该自动化签核方法包含:令一表单生成模组依据使用者透过一网路终端装置所输入之签核功能选项自该资料库中检索出允符该签核功能选项之签核表单资料并据之生成一网页画面于该终端装置上;令一资料存取模组将使用者透过该网路终端装置所输入之签核表单资料储存至该资料库中并依据该签核资料自该资料库中检索出对应该签核资料之签核负责单位后,发送一讯息至一表单传签模组;令该表单传签模组于接受该资料存取模组所传送之签核负责单位讯息后将签核表单传送至该签核负责单位进行签核;以及令一签核监控模组于该表单传签模组进行签核表单传签之过程中针对与签核流程内容相关之数据资料进行监控及记录,供使用者得随时掌控签核之内容及其流程。2.如申请专利范围第1项之方法,其中,该网路终端装置可为个人电脑、笔记型电脑、个人数位助理(PDA)以及行动电话其中任一者。3.如申请专利范围第1项之方法,其中,该网路通讯系统可为网际网路(Internet)、企业网路(Intranet)、企业间网路(Extranet)以及无线通讯系统其中任一者。4.如申请专利范围第1项之方法,其中,该网路通讯系统可为有线通讯系统以及无线通讯系统其中任一者。5.如申请专利范围第1项之方法,其中,该资料库为一关联式资料库。6.一种自动化签核系统,系提供使用者以网路终端装置透过一网路通讯系统进行自动化之签核工作,该自动化签核系统包含:一网路伺服系统,用以提供该自动化签核系统透过该网路通讯系统与一网路终端装置相互连结并提供该网路终端装置进行资料存取;一资料库,用以提供该自动化签核系统储存使用者自一网路终端装置所输入之签核工作资料;一表单生成模组,系用以依据使用者透过该网路通讯系统所输入之签核功能选项,自该资料库中检索出对应于该签核功能选项之相关栏位资料,并据之生成对应该功能选项内容之签核表单网页画面,藉以提供使用者依循该表单之各栏位透过该网路终端装置输入相关之签核数据或资料;一资料存取模组,系用以将使用者透过该网路终端装置所输入之签核功能选项及签核内容数据资料储存至该资料库中,并依据该签核表单内容自该资料库中检索出对应之签核负责单位及其主管资料,藉以提供自动化签核系统之相关模组依据该资料进行自动化签核之工作流程;一表单传签模组,系用以依据该资料存取模组所检索出对应该签核表单之签核负责单位及其主管资料,将该签核表单依序传送至相关之签核负责单位及其主管,以供该签核负责主管透过该网路终端装置进行签核工作;以及一签核监控模组,系用以于该表单传签模组执行表单签传之过程中针对使用者透过该网路终端装置所输入之签核内容及签核流程进行监控,藉以提供使用者随时得以掌握签核情况。7.如申请专利范围第6项之系统,其中,该网路终端装置可为个人电脑、笔记型电脑、个人数位助理(PDA)以及行动电话其中任一者。8.如申请专利范围第6项之系统,其中,该网路通讯系统可为网际网路(Internet)、企业网路(Intranet)、企业间网路(Extranet)以及无线通讯系统其中任一者。9.如申请专利范围第6项之系统,其中,该网路通讯系统可为有线通讯系统以及无线通讯系统其中任一者。10.如申请专利范围第6项之系统,其中,该资料库为一关联式资料库。图式简单说明:第1图为一应用架构方块示意图,用以显示本发明之自动化签核系统之应用架构;第2图为一系统架构方块示意图,用以显示本发明之自动化签核系统之系统架构;第3(A)至3(D)图为一应用示意图,用以显示本发明之自动化签核系统其资料库资料栏位之架构;第4(A)至4(H)图为一应用示意图,用以显示本发明之自动化签核系统于使用者进行签核时之网页画面;以及第5图为一流程图,用以显示本发明之自动化签核方法之流程。
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