发明名称 应用于作业系统的档案分类管理系统及方法
摘要 本发明提供一种应用于作业系统的档案分类管理系统和方法,用于对档案进行分类管理。该档案分类管理系统根据档案的内容将实体储存的档案分别映射到一个或多个逻辑类别之下进行管理。并且透过一个作业系统桌面档案资源管理器向使用者呈现各逻辑类别下的档案。这样使用者不用与成千上万个档案直接打交道,而是透过各种分类,直接查找到所有自己感兴趣的所有档案,从而大大地提高了档案管理系统的易用效能,使得人机介面十分友好,方便使用者使用。
申请公布号 TW556085 申请公布日期 2003.10.01
申请号 TW090117457 申请日期 2001.07.17
申请人 万国商业机器公司 发明人 张俐;杨力平;潘越;刘东
分类号 G06F13/00 主分类号 G06F13/00
代理机构 代理人 陈长文 台北市松山区敦化北路二○一号七楼
主权项 1.一种应用于作业系统之档案分类管理系统,所述档案分类管理系统用于对档案进行分类管理,其特征在于:该档案分类管理系统根据档案的内容将实体储存的档案分别映射到一个或多个逻辑类别之下进行管理。2.如申请专利范围第1项之档案分类管理系统,其特征在于:该系统包括档案分类装置,用于按照档案的内容对档案进行分类;分类器,用于存放与各逻辑类别对应的分类标准,在档案分类装置对档案进行分类时进行参照;档案分类映射资料库,用于存放档案分类结果。3.如申请专利范围第2项之档案分类管理系统,其特征在于:该档案分类装置包括档案资讯抽取装置,用于从一个待分类的档案中抽取关于档案类型及相关档案内容的资讯;档案资讯分析装置,用于将所述抽取出的资讯进行分析;档案分类装置,用于将分析结果提供给分类器,将分类器对档案与各逻辑类别进行符合后找出的一个或多个最优的符合结果存放到档案分类映射资料库中。4.如申请专利范围第1.2或3项之档案分类管理系统,其特征在于:该档案分类管理系统还包括一个作业系统桌面档案资源管理器,其中该作业系统桌面档案资源管理器以树的形式显示各类别及各类别之下的各档案资讯。5.如申请专利范围第4项之档案分类管理系统,其特征在于:所述档案资讯包括档案名称。6.如申请专利范围第5项之档案分类管理系统,其特征在于:所述档案资讯进一步包括档案类型,档案大小,档案最后更新日期中的至少一则讯息。7.如申请专利范围第1项之档案分类管理系统,其特征在于:该系统包括一个选择装置,当选择进行人工分类时,人工地将待分类的档案分类到一个或多个逻辑类别之下,当选择进行自动分类时,由权利要求2-6任一项所述中的档案分类装置进行分类。8.如申请专利范围第7项之档案分类管理系统,其特征在于:所述分类器使用基于统计的方法设定的分类标准。9.如申请专利范围第7项之档案分类管理系统,其特征在于:所述分类器使用基于规则的方法设定的分类标准。10.如申请专利范围第9项之档案分类管理系统,其特征在于:所述规则是人为设定的分类规则。11.如申请专利范围第9项之档案分类管理系统,其特征在于:所述规则是基于机器学习的分类规则。12.如申请专利范围第11项之档案分类管理系统,其特征在于:所述类别是多层分类的类别。13.如申请专利范围第6项之档案分类管理系统,其特征在于:该档案分类管理系统还包括一个分类添加器,用于添加新的类别及与该类别对应的分类标准。14.如申请专利范围第13项之档案分类管理系统,其特征在于:所述分类添加器使用基于统计的方法添加新的分类标准。15.如申请专利范围第13项之档案分类管理系统,其特征在于:所述分类添加器使用基于规则的方法添加新的分类标准。16.如申请专利范围第15项之档案分类管理系统,其特征在于:所述规则是人为设定的分类规则。17.如申请专利范围第15项之档案分类管理系统,其特征在于:所述规则是基于机器学习的分类规则。18.一种应用于作业系统之档案分类管理方法,所述档案管理方法用于对档案进行分类管理,其特征在于:根据档案的内容将实体储存的档案分别映射到一个或多个逻辑类别之下进行管理。19.如申请专利范围第18项之档案分类管理方法,其特征在于:包括对档案进行分类的步骤,用于根据档案的内容对档案进行分类。20.如申请专利范围第19项之档案分类管理方法,该档案分类步骤包括如下子步骤:从一个待分类的档案中抽取关于档案类型及相关档案内容的资讯;将所述抽取出的资讯进行分析;将分析结果按照预先储存的关于分类的标准与各逻辑类别进行符合,找出一个或多个最优的符合结果,并将该分类结果储存到一个档案分类映射资料库中。21.如申请专利范围第18.19或20项之档案分类管理方法,其特征在于:该档案分类管理方法进一步包括对档案进行分类浏览管理的步骤,用于以树的形式显示各类别及各类别之下的各档案资讯。22.如申请专利范围第21项之档案分类管理方法,其特征在于:所述档案资讯包括档案名称。23.如申请专利范围第22项之档案分类管理方法,其特征在于:所述档案资讯进一步包括档案类型,档案大小,档案最后更新日期中的至少一则讯息。24.如申请专利范围第18项之档案分类管理方法,其特征在于:还包括一个选择步骤,当选择进行人工分类时,人工地将待分类的档案分类到一个或多个逻辑类别之下,当选择进行自动分类时,由权利要求19-23任一项所述中的档案分类步骤进行分类。25.如申请专利范围第24项之档案分类管理方法,其特征在于:所述分类步骤使用基于统计的方法设定的分类标准。26.如申请专利范围第24项之档案分类管理方法,其特征在于:所述分类步骤使用基于规则的方法设定的分类标准。27.如申请专利范围第26项之档案分类管理方法,其特征在于:所述规则是人为设定的分类规则。28.如申请专利范围第26项之档案分类管理方法,其特征在于:所述规则是基于机器学习的分类规则。29.如申请专利范围第28项之档案分类管理方法,其特征在于:所述类别是多层分类的类别。30.如申请专利范围第23项之档案分类管理方法,其特征在于:所述档案分类管理方法还包括一个分类添加步骤,用于添加新的类别及与该类别对应的分类标准。31.如申请专利范围第30项之档案分类管理方法,其特征在于:所述分类添加步骤使用基于统计的方法添加新的标准。32.如申请专利范围第30项之档案分类管理方法,其特征在于:所述分类添加步骤使用基于规则的方法添加新的标准。33.如申请专利范围第32项之档案分类管理方法,其特征在于:所述规则是人为设定的分类规则。34.如申请专利范围第32项之档案分类管理方法,其特征在于:所述规则是基于机器学习的分类规则。图式简单说明:图1是根据本发明的应用于作业系统的档案分类管理系统的概念图。图2是根据本发明一个优选实施例的应用于作业系统的档案分类管理系统的结构方块图。图3是根据本发明的进行档案分类的流程图。图4是根据本发明的作业系统桌面档案资源管理器进行档案分类显示的示意图。图5是根据本发明的作业系统桌面档案资源管理器进行档案分类显示的另一个示意图。
地址 美国