数字编档装置和方法

摘要

用于数字编档系统的装置和方法，它使用索引(703)、扫描(775)、图像存储(785)和图像检索(795)作为有效管理基于纸张的信息的部分。本发明的最佳实施例提供对纸张文件的容易和有效的管理，使用结合许多现有办公室资源的系统将纸张文件转换成电子文件。所建议的系统执行每一个工作人员可以利用的用于数字编档的桌面解决方案。在本发明的一个最佳实施例中，各人通过使用标准的万维网浏览器应用程序从标准的台式计算机上完整地控制其文件的电子存储和检索。本发明的数字编档系统还独特地使用户可以在扫描/成像(775)之前使用专用的台式标签装置来给文件编索引和加标签(760)。

主权项

1.一种用于数字编档的装置，它包括：至少一个处理器，连接到所述至少一个处理器的存储器，和驻留在所述存储器中并由所述至少一个处理器执行的数字编档应用程序，所述数字编档应用程序为基于纸张的文件产生唯一的文件号并使用所述唯一的文件号将随后产生的某个所述基于纸张的文件的数字图像链接到图像索引数据库中的某条记录。