邮件档案管理系统及方法

摘要

一种邮件档案管理系统及方法，应用在网络环境中，在接收到邮件(Mail)、档案(File)后，可依邮件主题、档案档名，而将邮件、档案予以重新命名并作整理，经处理后的邮件、档案，将归属于不同的使用者或者使用者群组，在使用者或群组中的邮件、档案，依传送端地址，及/或邮件主题，及/或档案型式，而予以储存在数据库；使用者或群组的使用者对邮件、档案进行读取、查询时，依其本身所具有的权限或者其所属群组的权限，利用群组名称，及/或邮件主题，及/或文件名称，及/或传送端地址，对所需的邮件、档案进行索引查询、以及读取，可达到便于管理及使用邮件、档案的目的。

主权项

1.一种邮件档案管理方法，在网络环境中，在接收到邮件后，可依邮件主题、传送端地址，而将邮件予以处理并做储存，对邮件进行读取、查询时，利用索引查询方式，而得到所要的邮件，以包含接收/传送模块、分析处理模块、邮件转换模块、存取模块、以及资料储存模块的邮件档案管理系统来管理邮件，此邮件档案管理方式，包含以下程序：(1)邮件档案管理系统的接收/传送模块，接收到邮件后，将这些邮件送至分析处理模块；(2)分析处理模块将自接收/传送模块而来的邮件，传送到邮件转换模块；(3)邮件转换模块在接收到邮件后，依邮件主题及/或传送端地址，对邮件进行分门别类的处理，将邮件主题及/或传送端地址相同的邮件，归于同一类别；邮件转换模块并将经分类处理后的邮件传送给存取模块；以及(4)存取模块在接到分类邮件后，按邮件收件人所属的群组，而将分类后的邮件，予以归属并储存在资料储存模块中的邮件数据库的不同群组，这些不同群组中的信件管理员，会将邮件做处理并归于相对应的使用者的邮件目录内，以让使用者能在其邮件目录中读取邮件。