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Ein Besucherdatenverwaltungssystem und ein dazugehöriges Verfahren ermöglicht das Sammeln und Sortieren von Besucher-Daten in Echtzeit, entsprechend den Besuchen eines Besuchers bei einzelnen Ständen einer Veranstaltung wie z. B. Messe, Ausstellung, Konferenz, Spezialgebiet-Ausstellung oder dergleichen, und liefern der so erhaltenen Daten an einen Stand-Betreiber, der an der Veranstaltung teilnimmt. Das System umfaßt ein Besucher-Erkennungsmedium, vorzugsweise eine HF-Smart-Card, das an den Besucher geliefert wird und gespeicherte Besucher-Daten trägt, einen an jedem Stand installierten Kartenleser für HF-Smart-Cards zum Lesen der Besucher-Daten, einen Host-Computer zum Verarbeiten der Besucher-Daten und der den jeweiligen Ständen entsprechenden Daten, basierend auf den von den HF-Smart-Card-Lesegeräten eingegebenen Besucher-Daten, und eine Vorrichtung zum Übermitteln der Besucher-Daten an jeden der Stände. Es können Statistiken über den Anwesenheits-Status aller Veranstaltungsbesucher nach dem genauen Datum, der Uhrzeit und dem entsprechenden Stand aufgezeichnet werden, wodurch die Betreiber der Stände vom mühsamen Führen von Aufzeichnungen befreit werden.
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