固定格式文字处理方法与装置

摘要

一种利用电脑技术解决文字处理工作的装置及方法,将数据库管理的概念用于文字处理领域,从而强化了格式设计特征以便简化重复格式和重复数据的字处理,以致于确保相似格式文档的一致性。

主权项

1.一种固定格式文字处理方法，其用于具有一个数据缓冲区、一个输入部分和一个输出部分的计算机系统中，该固定格式文字处理方法包含以下步骤：把数据缓冲区划分为：一个存储不同类型文档夹的文档库，其中每个文档夹中有相同格式的文档数据，一个存储文档格式的版面库和一个存储文档项目的项目列表菜单；提供一个命令输入以选择执行创建模板或是查找处理；如果选择创建模板，至少执行以下子步骤中的一步：从已包含多个文档项目的版面库中选择一种版面进行修改；从项目列表菜单中选择一个预定义项目列表用于重新设计版面；定义新的文档项目并设计一个包含文档项目的新版面，该新文档项目与新版面分别存储在项目列表菜单与版面库中；如果选择执行查找处理，通过输入部分指定一个查找条件；确定查找条件是否是在整个文档库中进行查找或是在指定文档夹中进行查找；如果只在指定文档夹中进行查找，则从文档库中选取出指定的文档夹放入数据缓冲区用于进行比较；如果在整个文档库中进行查找，则将文档库中的内容与查找条件进行比较，并选择地选取出文档库中满足查找条件的全部文档；将文档库中一个文档夹里相应的文档数据、版面和项目列表组合以形成一个指定的完整的文档，并通过输出部分输出这个完整的文档。