一种用于财务监控查询的系统和方法

摘要

本发明涉及一种用于财务监控查询的系统和方法,更确切的说,是涉及一种利用公共通信网来完成企业财务运作控制及企业财务运作状况查询的服务系统及方法,它是由一台IC卡读写器、一财务处理机、一计算机信息中心、一信息查询监控器分别与公共通信网的用户线路相连接,实现对企业财务的有效监控楂询,有效的克服了由于企业负责人使用财务人员的不当,出现的盗用、滥用企业资金的现象。

主权项

1.一种用于财务监控查询的系统，其特征在于： 一台IC卡读写器，连接在银行计算机管理系统上，用于银行将 所服务企业支票、汇票的密码信息写入一密码IC卡内； 一财务处理机，安装在企业财务部门，与公共通信网的用户线路 相连接； 用于将企业支付票据的收款单位、用途、金额大小以及票据号码 的信息产生、存贮并发送到公共通信网的用户线路上，并从上述所说 的公共通信网的用户线路上接收修改票据内容的信息或接收允许票据 使用的命令； 用于根据所接收的修改票据内容的信息修改原有存贮的使用票据 的内容； 用于根据所接收的允许票据使用的命令，从上述所说的密码IC 卡内读取票据号码所对应的密码，在票据上打印出所使用的票据的内 容； 用于在公共通信网的用户线路上接收企业财务信息查询命令，同 时将企业财务信息产生并发送到公共通信网的用户线路上； 用于在公共通信网的用户线路上接收否决允许票据使用命令的信 息； 用于向公共通信网的用户线路上发送查询企业在银行财务状况的 信息，并在公共通信网的用户线路上接收企业在银行财务状况的信息； 用于通过一IC卡读写器在公共通信网的用户线上处理企业财务 结算信息； 一计算机信息中心，与公共通信网的用户线路相连接，用于存放 所服务企业银行财务状态信息以及支票、汇票号和相对应的密码，随 时接收由公共通信网的用户线路传来的本行所服务各企业发出的命令， 当它由公共通信网的用户线路上接收到某企业选通信号后，根据企业 的指令将所述企业的银行财务状态的有关信息通过所述的公共通信网 的用户线路发送出去；能由上述所说的公共通信网的用户线路接收企 业发来的有关授权批准的财务活动信息；通过公共通信网的用户线路 接收能被计算机信息中心认可的否决允许票据使用的命令的信息； 一信息查询监控器，一般由企业负责人或财务监督人员持有，与 公共通信网的用户线路相通，它可用于： A.通过公共通信网的用户线路接收企业支付票据的收款单位、 用途、金额大小以及票据号码的信息，通过公共通信网的用户线路发 送修改票据内容的信息或允许票据使用的命令； B.通过公共通信网的用户线路接收由公共通信网的用户线路发 送来的企业财务信息； C.通过公共通信网的用户线路产生并发出能被上述所说的财务 处理机认可的否决允许票据使用命令的信息； D.通过公共通信网的用户线路向上述所说的安装在银行内的计 算机信息中心发出请求查询本企业在银行财务状况的信息；通过公共 通信网的用户线路接收上述所说的安装在银行内的计算机信息中心发 出的本企业的财务状况的信息； E.通过公共通信网的用户线路向安装在银行内的计算机信息中 心发出授权批准的财务活动的信息或否决财务活动的信息；