发明名称 传真资料管理系统与取出之装置及其方法
摘要 一种利用电脑来管理多台传真机的传真资料及传真机从电脑取出资料的装置及其方法,其包括一专用交换机,多个电话机,多个传真机及一系统电脑,以利传真资料的统一管理及节省多台传真机的电信线路租费。
申请公布号 TW223209 申请公布日期 1994.05.01
申请号 TW082109454 申请日期 1993.11.10
申请人 台湾全录股份有限公司 发明人 高土尧
分类号 G06F15/48;H04L29/02;H04L29/10 主分类号 G06F15/48
代理机构 代理人 郑自添 台北巿敦化南路二段七十七号八楼
主权项 1﹒一种传真资料之管理系统,包括: ─专用交换机,连接于多条用户内线及连 接于多条公衆电话网路之外线,用于自 动建立内线至外线,外线至内线,内线 至内线间之通信; ─多个电话机,经内线连接至专用交换机 ,作拨号及通话之用; ─系统电脑,连接至外线及内线之间,管 理传真资料,并收存本系统发出接收之 传真信息经处理后再发出; ─多値传真机,经内线连接至专用交换机 ,分别有一分机号码,并可自上述系统 电脑取出机密及极机密之传真信息; 该系统电脑,包括: ─中央处理器,连接各周边设备,接收、 处理及发送传真信息,并判定普通、机 密及极机密传真信息,以及判定收信人 之进入密码; ─记忆器,连接于中央处理器,为所有传 真信息之中间储存器; ─多个电话线介面装置,分别经外线连接 至公衆电话网路及经内线连接至专用交 换机; ─调变/解调控制装置,连接于电话线介 面装置以转换电话线上的类比信号为电 脑中之数位信号或转换电脑中之数位信 号为电话线上的类比信号; ─编码/解码控制装置,连接于调变/解 调控制装置,以使发送之传真资料经压 缩编码而节省传送时间,及使收到之传 送资料解码衡原。 2﹒如申请专利范围第1项之系统,其中该系 统电脑为一个人电脑。 3﹒一种传真资料之管理方法,系将一专用传 真系统中自外线送来之传真信息全部集中 接收、储存、分送之方法,包括: 将收到传真信息之信号解调及解码并 存入记忆器中; 判定该传真信息所属传真机之分机号 码; 判定该传真信息之普通、机密及极机 密等级; 如为普通信息立即拨分机号码及转发 该传真信息至收信人; 如为机密等级,立即拨分机号码并发 送通知至该传真机分机之印表机或显示器 ,俟收信人送来取出键信号后转发该传真 信息至该分机; 如为极机密等级,立即拨分机号码并发送 通知至该传真机分机之印表机或显示器, 俟收信人送来该收信人之取出键信号及进 入密码,并经检对无误后转发该传真信息 至该分机。 4﹒一种传真资料取出之装置,系一具备自系 统电脑取出传真信息之传真机装置,主要 包括: 中央处理器,电话线介面装置,调变 /解调装置,编码/解码装置,印表装置 ,显示装置及键入装置,其特征为键入装 置可接受收信人键入之进入密码及/或取 出要求,并转送至系统电脑以在该印表装 置上印出暂存在系统电脑中该收信人自己 之极机密传真信息或机密传真信息。 5﹒一种传真资料取出之方法,系适用于一传 真资料管理系统中取出暂存于系统电脑中 之机密或极机密之传真信息,包括下列步 骤。 接收系统电脑送来有收到机密或极机 密传真信息之通知; 印出及/或显示该项通知; 如系极机密通知,接收由收信人键入 该收信人之进入密码; 接受收信人键人之取出键信号之取出 要求后,送出该传真信息之取出要求至系 统电脑; 选择性的送出该进入密码至系统电脑 接收该传真信息并印出该信息;及 自动清除该进入密码。 6﹒如申请专利范围第4项之装置,其中该通 知系指明某一收信人有机密或极机密传真 信息在系统电脑上并要求收信人取出该传 真信息或在键入收信人之进入密码后取出 该传真信息。图示简单说明: 图1为习知事业体使用多台传真机的 连接图。 图2为本发明之传真系统之连接图。 图3为本发明传真系统之系统电脑装 置的简略方块图。 图4为电脑装置的控制流程图。 图5为本发明传真系统中各传真机装 置的方块图。 图6为图5中传真机装置的控制流程 图。
地址 台北巿光复北路一一二号十一楼