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Des post-its ou feuillets autocollants de petite dimension sont introduits dans un agenda ou un livre de gestion du temps ou un système de planning personnel pour permettre sans recopiage le transfert d'informations structurées ou non d'une section à l'autre, d'une semaine à l'autre, d'un agenda à l'autre. Ces post-its ou feuillets autocollants sont placés dans des cases préorganisées dans une logique de gestion des projets, objectifs et actions à mener.
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