用于处理文档的系统和方法

摘要

本发明涉及用于处理文档的系统和相应方法，其包括：第一部件，其用于接收至少一个文档(10)的文档数据，对用户进行认证，以及在已认证数据与预先指定或被授权用户相对应的情况下将所接收的至少一个文档(10)的文档数据存储在数据库中；第二部件(2)，其用于接收至少一个文档(10)的文档数据，基于所接收的文档数据生成(20)以可移植文档格式(PDF)的至少一个文档，对用户进行认证(23)，对以可移植文档格式(PDF)的至少一个生成文档进行数字签名(23)和/或加密(23)，以及在已认证用户与预先指定或被授权用户相对应的情况下将以可移植文档格式(PDF)的至少一个经数字签名和/或加密的文档存储(21)在数据库(DMS)中；以及第三部件(22)，其用于判定应在第一部件(1)中还是在第二部件(2)中处理所述至少一个文档(10)。本发明允许在不中断或干扰现有工作流程的情况下进行容易地且可靠地适应于各种要求的文档处理。

主权项

一种用于处理文档(10)的系统，包括a)第一部件(1)，其用于‑接收至少一个文档(10)的文档数据，‑对用户进行认证(14)，以及‑在已认证用户与预先指定或被授权用户相对应的情况下，将所接收的至少一个文档(10)的文档数据存储(16)在数据库(DB)中，b)第二部件(2)，其用于‑接收至少一个文档(10)的文档数据，‑基于所接收的文档数据生成(20)以可移植文档格式(PDF)的至少一个文档，‑对用户进行认证(23)，‑对以所述可移植文档格式(PDF)的所述至少一个生成文档进行数字签名(23)和/或加密(23)，以及‑在已认证用户与预先指定或被授权用户相对应的情况下，将以所述可移植文档格式(PDF)的至少一个经数字签名和/或加密的文档存储(21)在数据库(DMS)中，以及c)第三部件(22)，其用于判定应在第一部件(1)中还是在第二部件(2)中处理所述至少一个文档(10)。