采购管理系统及其管理方法

主权项

一种采购管理系统，其改良在于，该采购管理系统包括：资料库，用于存储采购过程中的订单资料，包括需求单位提出的采购需求以及后续程式的处理记录；查询单元，用于根据用户输入的查询请求搜索出资料库中对应的订单资料并输出；订单接收单元，用于接收需求单位输入的订单资料并存储到该资料库中；发货设定单元，用于接收供应商输入的发货讯息并加入到订单资料中；收货管理单元，用于接收采购单位输入的收货确认讯息并加入到订单资料中；验收管理单元，用于接收需求单位输入的对货物的验收结果讯息，并对应修改资料库中的订单资料；该验收结果讯息包括部分/全部退货或换货和验收通过两种验收结果讯息，当接收到部分/全部退货或换货讯息时，验收管理单元将资料库中采购单位确认的收货数量减去退货或换货的数量，以让供应商重新输入发货讯息；当接收到验收通过讯息时，验收管理单元标记结案讯息在订单资料中。