一种医院病例档案智能安全管理系统

摘要

本发明公开一种医院病例档案智能安全管理系统，包括档案橱组、数据库服务器机柜、计算机档案管理系统及安全报警模块，其中，档案橱组由若干档案橱排列组成，档案橱是由橱体、架板和对开门组成，在其中的一个档案橱橱体的上部设置有数据库服务器机柜，数据库服务器设置在数据库服务器机柜内，数据库服务器机柜的对开门上设置有显示器，显示器的下方设置有推拉式键盘鼠标架，推拉式键盘鼠标架上设置有键盘和鼠标，显示器上方摆放有手持条码读吗器，对开门的中间设置有由数据库服务器控制的电子锁。

主权项

一种医院病例档案智能安全管理系统，其特征在于，包括档案库和数据库，通过档案库管理医院原始医疗档案，通过数据库管理医院原始医疗档案的电子档案，档案库包括档案橱组、数据库服务器机柜、计算机档案管理系统及 安全报警模块，其中，档案橱组由若干档案橱排列组成，档案橱是由橱体、架板档案盒和对开门组成，每个档案橱内分层设置有架板，在其中的一个档案橱橱体的上部设置有数据库服务器机柜，数据库服务器设置在数据库服务器机柜内，数据库服务器机柜的对开门上设置有显示器，显示器的下方设置有推拉式键盘鼠标架，推拉式键盘鼠标架上设置有键盘和鼠标，显示器上方摆放有手持条码读吗器；所述的 安全报警模块是由档案盒、蜂鸣器、压力传感器、程控锁和发光二极管组成，在档案橱组的每个档案橱上设置有蜂鸣器，每层架板的上表面设置压力传感器，对开门的中间设置有由数据库服务器控制的电子锁，与压力传感器对应位置的架板的前部设置有发光二极管，档案盒放置在压力传感器上方，档案盒的前部设置有条码标记，压力传感器、蜂鸣器和发光二极管通过数据线与数据库服务器连接，在文件橱的对开门上开有透光孔，每个透光孔与一个发光二极管相对，发光二极管的闪光透过透光孔向外漏出；使用方法如下：1)、将不同的原始医疗临床病例档案分别放入档案盒中，在档案盒的前部贴上条码标记；2)、用条码识别器分别对档案盒上得条码进行扫描，每扫描一个档案盒，计算机便在存储器中建立一个与条码信息相吻合的文件夹，档案管理员将档案盒中存放的档案资料信息写入该文件夹中，计算机自动分配一个档案橱和档案橱中的一个档案盒存放位置；3)、档案资料信息写入该文件夹中后，键入存档指令，指定的档案橱程控锁开启，指示该位置的发光二极管闪烁，档案橱上的蜂鸣器报警，文档管理员根据蜂鸣器报警指示找到指定档案橱，然后再找到发光二极管闪烁的具体位置放入档案盒，当档案盒压到压力传感器上时，压力传感器自动称量档案盒的重量并进行存储，压力传感器称重之后，蜂鸣器停止报警，发光二极管停止闪烁，关闭对开门，程控锁自动锁闭；4)、提取档案时，专职档案管理员输入密码，启动计算机，从计算机数据库中找出要提取的档案编号，找到要查阅的文件夹，先阅读文件夹中的相关文献，如果电子文档能够满足检索查询需要，直接下载相关信息，如果必须查阅原始档案，点击开锁提档，指定档案橱程控锁打开，蜂鸣器示警，发光二极管闪烁，档案管理员根据声光指引找出要提取的档案盒；5)、在档案盒未放回之前，蜂鸣器示警，发光二极管闪烁不会停止；6)、当档案盒放回原位之后，压力传感器会再次称重，如果称重数据与原始数据相同，蜂鸣器停止示警，发光二极管停止闪烁；7)、当档案盒放回原位之后，如果档案盒增重或失重，蜂鸣器示警，发光二极管闪烁不会停止，档案管理员必须将增重或失重的原因记录在案，重新录入增加或减少的资料信息，并重新将新称量的档案盒重量信息设置为安全信息；8)、医护人员通过医护终端登陆数据库服务器，远程查阅数据库文件夹中的相关文献。