文件处理方法

摘要

一种文件处理方法，其适用于文件处理系统。文件处理系统包括用户端电脑与多功能事务机。文件处理方法包括下列步骤。当使用者从用户端电脑对电子文件下达列印指令时，文件处理系统判断电子文件是否已存档。若否，则在用户端电脑产生提醒请求以询问使用者是否对电子文件存档。若是或当使用者回应提醒请求对电子文件存档时，则多功能事务机根据电子文件中的注记文字或列印资讯产生特征值。将特征值结合于电子文件内容而转换成文件影像，使特征值随着电子文件的内容列印到纸张上，且将文件影像备份于储存单元。

主权项

一种文件处理方法，适用于一文件处理系统，该文件处理系统包括一用户端电脑以及一多功能事务机，该文件处理方法包括：当一使用者从该用户端电脑对一电子文件下达一列印指令时，判断该电子文件是否已存档；若否，则该用户端电脑产生一提醒请求以询问该使用者是否对该电子文件存档；若是或当该使用者回应该提醒请求对该电子文件存档时，则该多功能事务机根据该电子文件中的注记文字或列印资讯产生一特征值；以及将该特征值结合于该电子文件内容而转换成一文件影像，使该特征值随着该电子文件的内容列印到纸张上，且将该文件影像备份于一储存单元。